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中圖分類號:TU71
文獻標識碼:B
文章編號:1008-0422(2008)07-0148-03
1 前言
建筑工程項目管理內涵是“自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目管理控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現”,由此可見建設工程的項目策劃與實施后的有效管理是項目建設成功的前提。
2 建筑工程項目管理的策劃分析
傳統的工程管理往往不重視管理策劃,以致在綜合性大型項目的管理中經常會出現組織重疊、指責分工不明、計劃制定針對性不強、工作內容不具體、信息不通暢、工程進度拖延等問題。工程項目管理策劃可以在項目開始前通過策劃文件的形式很好地解決這些問題。
2.1 項目管理策劃的主要內容
2.1.1 確定組織架構
組織架構是指一個項目內各組成要素以及它們之間的相互關系,主要涉及到項目的各單位構成、職能設置和權責關系等,所以說組織架構是整個項目實施的靈魂所在。組織架構可以用組織架構圖來描述,通常線性組織架構是建設項目管理的一種常用模式,這種模式避免了由于指令矛盾而影響項目的運行。
按項目建設的過程考慮,在項目實施中有有工程項目策劃和決策階段、工程項目前期階段(主要為報建、報批工作)、工程項目設計階段、工程項目招標階段、工程項目施工階段、工程項目竣工驗收和總結評價階段。按照該工作階段劃分,應設立專門的管理部門對相關單位進行管理(見圖1)。
2.1.2 項目管理目標分解
項目分解是工程項目管理的核心內容。在項目管理策劃中應制定項目的總控目標,包括投資、進度、質量、安全等控制目標,然后在將這些整體目標進行分解,分解成各個可具體執行的組成部分,通過各種有針對性的技術、經濟、組織和管理措施,保證各個分解目標的實現,進而實現項目的整體目標(見表1)。
2.1.3 項目合同分解
工程項目管理是在市場條件下進行的特殊交易活動的管理,交易活動持續于工程項目管理的全過程,且在綜合大型項目中合同種類多、數量大,因此必須進行合同的分解,在合同分解后監督合同履行、配合項目實施、處理合同變更等(見表2)。
2.1.4 項目管理工作內容分解
2.1.4.1 前期及報建(批)管理
主要管理工作內容為:對項目進行詳細的環境調查,分析其規劃情況;編寫可行性研究報告,進行可性性研究分析和策劃;編制項目報建總體構思報告,明確報建事項及確定報批工作計劃,確定對各報建事項人員分工。
2.1.4.2 設計管理
主要管理工作內容為:確定整個項目的建筑風格和規劃方案,對設計中選方案進行優化;制定勘察、設計進度控制計劃,明確設計指責;跟蹤、檢查報建設計進展;參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設計標準等;審核各設計階段的設計文件;控制設計變更,檢查設計變更的合理性、經濟性。
2.1.4.3 招標(采購)管理
主要管理工作內容為:初步確定整個項目的合同結構、策劃項目的發包方式;按確定的合同結構、發包方式編制項目招標(采購)進度規劃,明確相關各方職責:起草需甲供的主要材料、設備清單;委托招標單位審核不同專業工程招標文件,在招標過程中制訂風險管理策略;審核最高限價預算:組織合同談判,簽訂合同。
2.1.4.4 施工管理
主要管理工作內容為:編制項目施工進度規劃,確定施工進度總目標,明確相關各方職責;組織設計交低、檢查施工準備工作落實情況;審查施工組織設計、人員、設備、材料到位情況;辦理開工所需的政府審批事項;審核和檢測進場材料、成品、半成品及設備的質量;審核監理組織架構、監理規劃;編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計劃并控制其執行;檢查施工單位安全文明生產措施是否符合國家及地方要求。
2.1.4.5 竣工驗收和結算管理
主要管理工作內容為:編制項目竣工驗收和結算規劃,確定各單位工程驗收、移交及結算總目標,明確相關各方職責;總結合同執行情況、竣工資料整理情況;組織編制重要設施、設備的清單及使用維護手冊給使用部門,組織對項目運行、維護人員的培訓。
2.1.4.6 全過程投資控制管理
主要管理工作內容為:對項目總投資進行分解,分析總投資目標實現的風險,編制投資風險管理的方案、編制各種投資控制報表,明確相關各方指責;編制設計任務書有關投資控制的內容及各階段資金使用計劃并控制其執行;根據投資計劃控制指標進行限額設計管理;評審項目初步設計概算及施工圖預算,采用價值工程方法,挖掘節約投資的潛力;進行投資計劃值和實際值的動態跟蹤比較。
2.1.5 總控計劃的編制
在國內大中型項目建設中,進度往往是主要矛盾。要解決這個矛盾,必須做好進度總控。項目進度總控的計劃是對項目進度的總體策劃,是保證項目按預期總體目標展開的綱領性文件。在編制總控計劃時建議使用網絡計劃技術進行編制,這樣可以掌握和控制項目進度關鍵線路、關鍵工作,及時發現偏差并采取措施進行整改,實施糾偏??偩瓤刂茣r標網絡計劃從項目前期及報建(批)工作開始至本項目結算完成為止,按照建設程序和各項工作的邏輯關系進行編制,涵蓋項目建設全過程,這樣很好地實現了計劃的總控。
2.1.6 溝通程序制度的建立
項目有不同管理層次和不同單位,如何有效地溝通關系到項目管理是否能順利進行,有時甚至關系到項目成功與否。項目溝通管理包括保證及時與恰當地產生、搜集、傳播、貯存與最終處置項目信息所需的過程。它在人、思想與信息之間提供取得成功所必需的關鍵聯系。每個參與項目的人都必須準備發送與接受溝通,并且要了解他們所參與的溝通對項目整體有何影響。因此必須建立一套有效的溝通機制標準,便于項目各方溝通。溝通方式有多種,比如:月例會制度、月報制度、專題會、信息管理共享平臺系統及各種發文、函件等。
3 建筑了程項目管理的實施
“凡事預則立,不預則廢”,項目管理的策劃決定項目能否存在和繼續發展,也基本預測了項目實施后的成果,同時還為工程項目的實施提供了工作指導。以解決項目管理中“做什么”、“誰來做”、“何時做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時完”等問題,也為接下來項目實施各階段特別是施工階段管理打
下良好的基礎。
如果說工程項目管理策劃是宏觀意義上的管理框架,那么工程各階段管理的實施則是微觀的管理方法方案實踐,它也檢驗管理策劃方案的成效和好壞,好的管理策劃具體實施時會使工程各階段、管理程序的銜接有條不紊,對實現工程的質量、進度、造價等目標有極大的促進作用。下面以施工管理來分析介紹說明工程項目管理實施過程中的特點,借此說明二者之間相互關系相互作用。
3.1 建筑工程施工管理的主要內容
施工項目管理是以施工項目為管理對象,以項目經理責任制為中心,以合同為依據,按施工項目的內在規律,實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。施工項目管理的目標就是項目的目標,該施工項目的目標決定了施工項目管理的主要內容,就是“三控制、三管理、一協調”,即進度控制、質量控制、成本控制,安全管理、合同管理、信息管理和組織協調。
3.2 施工項目的質量管理
3.2.1 在工程開工前根據業主要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。
3.2.2 正確貫徹執行的政府的各項技術政策,科學地組織各項技術工作。建立正常的工程技術程序,把技術管理工作的重點集中放到提高工程質量,縮短建設工期和提高經濟效益的具體技術工作業務上。推行施工現場技術負責人技術管理工作責任制,用嚴謹的科學態度管理和認真的工作作風嚴格要求自己。正確劃分各級技術管理工作的權限,使每位工程技術人員各有專職,各司其事,有職、有權、有責。在認真組織和施工圖會審和技術交底的基礎上,進一步強化對關鍵部位和影響工程全局的技術工作的復核。工程開工前,將企業技術主管部門批準的單位工程施工組織設計報送監理工程師審核。對于重大或關鍵部位的施工,以及新技術新材料的使用,施工單位應提前一周提出具體的施工方案、施工技術保證措施,以及新技術新材料的試驗,鑒定證明材料呈報監理工程師審批。工程施工過程中,除按質量標準規定的復查、檢查內容進行嚴格的檢查、復查外,在重點工序施工前,必須對關鍵的檢查項目進行嚴格的復核,以免重大差錯事故的發生。
3.2.3 按優化的施工組織設計和方案進行施工準備工作。做好圖紙會審和技術交底及技術培訓工作。嚴格按施工工藝(或施工程序)施工。根據對影響工程質量的關鍵特點,關鍵部位及重要影響因素設質量管理點的原則,設置專人負責。現場質檢員要及時搜集班組的質量信息,按照單純隨機抽樣法、分層隨機抽樣法、整群隨機抽樣法客觀地提取產品的質量數據,為決策提供可靠依據。并采用質量預控法中的因果分析圖、質量對策表開展質量統計分析。
3.2.4 根據有關規范和企業編制的作業指導書組織技術人員編制各分部分項或工序工種的質量保證措施,并對施工人員交底,質量檢查員進行監督。做好質量技術交底,將質量技術交底和作業指導書發到施工班組。所有原材料、關成品必須有合格證(材質證明)或檢查報告。所有隱蔽工程記錄,必須經監理工程師等有關驗收單位簽字認可,方可組織下道工序施工。每次測量放線后必須堅持做好復檢工作,模板及其支架須具有足夠的強、剛度和穩定性。按規范要求制作混凝土、砂漿試塊,并做好標識,在專用水池內養護,到28d時送檢。加強成品、半成品的保護工作,如鋼筋綁扎好以后,要及時在過往通道上鋪墊木板,防止踩踏。
3.3 施工項目的安全管理
安全管理是工程項目管理中重要的環節之一。確定安全生產目標:達到五無目標,即“無死亡事故,無重大傷人事故,無重大機械事故,無火災,無中毒事故”。
公司安全工作領導小組領導全面的安全工作,主要職責是領導公司開展安全教育,貫徹宣傳各類法規,通知和上級部門的文件精神,制訂各類管理條例,每周對各項目工程進行安全工作檢查、評比,處理較大有關的安全問題。對各專業班組認真進行安全技術交底,認真學習和深刻體會施工技術規范和施工安全規范。經過培訓交底達到合格的職工才能允許上崗操作,為安全工作順利圓滿開展打下堅實的基礎。同時在每道施工工序進行前,由專職安全員做書面的安全技術交底,各班組長帶領施工人員認真貫徹落實。項目部成立安全管理小組,并設專職安全員,各作業班組設立兼職安全員,主要是帶領各班組認真操作,對每個工人耐心指導,發現問題即時處理并及時向工地安全管理小組匯報工作。
特殊工種,如機械操作工、電工等一定要持證上崗按章操作。設備設施不準帶病運行,并做好運行、維修保養記錄。人機配合作業區應有專人指揮管理。進入施工現場區內的人員一定要戴好安全防護用品。在施工過程中,對于施工現場的各種防護工作,如“四口五臨邊”的防護以及各種安全設施的設置都要按照國家頒發的有關標準規范和市政有關規定嚴格予以落實。編制專項的安全防護措施,并設立專項安全負責人。在施工現場要設立明顯的安全標語和安全標志牌。
在施工過程中,除正常的安全檢查外,公司每月一次,工程處每半月檢查一次,項目部每周檢查一次,發現問題落實到人,限期整改,對反復出現的問題要制定有效的預防措施,確保消除隱患。
3.4 施工項目成本控制
施工過程中在保證質量、安全、進度的基礎上的成本控制也是衡量項目管理水平高低的重要指標。成本控制可采用技術、經濟、組織措施控制法或指標偏差對比控制法。
3.4.1 采用技術、經濟、組織措施控制
工程項目在施工過程中,影響成本的因素很多,從投標報價開始,直到工程項目施工合同終止的全過程中,都要進行成本控制,因此,項目經理部須有一位既懂技術又懂經濟的成本工程師擔任施工項目成本控制者,他既要參與投標報價和簽訂合同,又參與施工方案、施工計劃以及材料、設備供應等多方面工作的討論。
從技術措施來看,項目經理部應對施工準備、施工過程和竣工驗收三個階段中的有關技術方面的方案,新工藝、新材料、新技術的采用,提高質量、縮短工期和降低成本的措施,都要進行研究比較,多方面來控制成本。從經濟措施來看,必須對以施工預算為基礎的計劃成本不斷地與項目的預算成本,實際成本進行比較分析,嚴格審核各項費用的支出,減少開支,相應地建立成本責任制,落實到人,獎罰兌現與經濟利益掛鉤。從組織措施來看,為了保證施工項目成本計劃的貫徹執行,必須建立和健全項目成本管理機械,明確項目成本責任制,把控成本的責任分解,落實到項目管理班子全體成員,使工程項目形成一個群管成網、責任成線、責任分明、分工合理的項目成本管理機制。
3.4.2 指標偏差對比控制法
在施工過程中,對項目完成工作的預算成本、計劃成本和實際成本的狀況隨時提供情報,對發生的問題及早發出警報,并提出改進意見,使施工項目嚴格地沿著預定的計劃和成本目標前進。
1)尋找偏差
施工項目成本指標偏差有三個:計劃偏差、目標偏差和實際偏差。此三種偏差可按下式計算:
實際偏差=實際成本-預算成本
計劃偏差=預算成本-計劃成本
目標偏差=實際成本-計劃成本
故在項目施工過程中,定期地計算上述三種偏差,并以目標偏差為目的進行控制。
2)分析偏差的原因
造成成本偏差的原因很多,不同的施工項目、不同的地點、不同的時間出現的差異也不完全相同。項目部應以以下幾方面分析原因:
a 設計變更;b 資源供應;C 價格變動;d 現場條件;e 氣候條件;f 定額和預算的誤差;g 質量和安全事故:h 管理水平。
要在施工過程中,將項目成本得到有效的管理和控制,須依據成本管理的條件、內容及相適應的成本控制方法,認真嚴格并克服流于形式、管理表面化,按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正保證有效控制好成本,達到管理控制的預期目標。
關鍵詞:建筑;裝修工程項目;施工精細化
前言
在近幾年國家經濟迅猛發展進程中,建筑行業獲得了良好的發展機遇,而裝修工程是建筑的重要部分,在整個建筑行業中占據著較大的比重。但是由于以往裝修工程施工管理較為粗放,無法滿足現階段裝修行業對施工質量、進度的要求?;诖?,以精細化管理理論為支撐,構建一套完善的建筑裝修工程項目施工精細化管理策略就變得至關重要。
1建筑裝修工程項目施工項目概述
宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程包括建筑室內裝修、建筑外立面裝修,工程要求與室外幼兒活動場地、景觀、綠化、教學道具相符合,且滿足幼兒教育要求。整個工程工期較為緊張,且施工內容環節較多,管理難度較大。
2建筑裝修工程項目施工精細化管理原則
2.1工程管理動作標準化
建筑裝修工程項目施工管理者應結合宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程特殊情況,樹立刪繁就簡的原則,將管理動作、技術標準固定為工具手冊,圖文并茂的呈現宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程從裝修開始到交付使用的整個過程,促使一線施工者可以按圖索驥的實施技術[1]。
2.2工程管理評估數據化
建筑裝修工程項目施工管理者應對“項目自檢-區域抽檢-集團抽檢-第三方飛檢”檢查評估制度進行進一步細化。同時借助實時信息化技術,對進場、安裝、工序交接、驗收等管控動作整個過程進行跟蹤、追溯。除此之外,建筑裝修工程項目施工管理者可以根據交付前驗收數據、交付后維護數據,以客戶敏感點清單、產品缺陷手冊的形式,對后續設計施工管理方案進行優化完善。
2.3工程管理過程閉環化
建筑裝修工程項目施工管理者應充分借助前期施工數據,將工程管理前置到材料人員進場及土建施工配合階段,全面分析潛在施工風險。隨后貫徹精益求精的思想,從細節化視角入手,充分參與施工技術目標定位。以項目施工流程為主線協調安全管理、質量管理、進度控制及造價控制,實現工程管理過程閉環化[2]。
3建筑裝修工程項目施工精細化管理策略
3.1技術優化及人員培訓
人員、技術是建筑裝修工程項目施工精細化管理的核心,宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程施工管理者應從兩個層面入手,快速開展技術優化及人員培訓工作,并在后續室內室外裝修作業中持續宣貫。一方面,施工管理者應立足裝修工程實踐,以項目部人員及精裝修專業技術負責人為重點,依據精細化管理相關內容,找準技術干預定位,督促技術負責人與一線施工人員,共同對現有施工技術應用手段進行更新完善。并將更新完善后技術應用手段通過技術交底的方式分享給其他施工人員。另一方面,施工管理人員應依據精細化管理要求,通過現場協調會,或者利用線上信息交互工具,對精細化實施情況進行持續宣貫,以便精細化管理理念真實全面反映在精裝修施工的各個環節[3]。此外,為了切實實現宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程現場“零事故”,施工管理者可以在專門安全管理部門成立的基礎上,成立一個安全監督小組,要求安全監督小組人員全面檢查作業中安全章程實施情況。同時在每一個班組內設立一個安全員,每一個星期組織各班組安全員召開一次安全例會,進行安全事故及處理方案總結,保證安全管理理念落實到每一個班組、每一位一線作業人員身上。
3.2項目實施及管理修正
在宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程實施期間,施工管理人員可以代表施工模塊為樣板,從實施啟動、階段實施過程研討、總結評價三個階段,通過項目參觀及專題會議、現場巡查及專題會議、現場評審及專題會議的形式,逐步推進。在這個基礎上,在規定時間內,根據重點施工環節實施過程及結果,收集管理手冊修訂意見進行管理手冊修訂。在新的管理手冊指導下,施工管理人員可以施工進度管理為入手點,持續開展管理修正作業。首先,在施工進度精細化管理階段,施工管理人員可以利用線性計劃設置的方式,根據宿州市埇橋區偉才幼兒園室內室外裝修工程施工方案,進行包含施工準備及臨時設施搭建、現場清理放線、墻地面基層處理、吊桿及輕鋼龍骨安裝、吊件拉拔測試及隱蔽報檢驗收、墻面木作工程、門窗套制造安裝、室內抹灰刷環保乳膠漆、清場自檢等內容的施工進度圖繪制。同時從工序終點位置反向推算關鍵線路,確定各關鍵工序時間參數。其次,在質量管理過程中,除嚴格落實質量管理制度以外,施工管理人員還需要將半成品及成品保護作業作為重點,以先檢查后保護作為作業首要條件,并設立專門的成品、半成品保護崗位,嚴格落實責任對人機制,保證建筑裝修施工質量。同時施工管理人員可以要求施工方在現場放線結束后向設計單位提交深化送審意見,并督促設計方、監理方對全部隱蔽材料進行審核并提交備案。在這個基礎上,定期召開施工協調會議,要求機電專業與裝飾專業、場外加工與室內安裝、家具擺放與后期配飾緊密配合,強化開展質量檢查及驗收作業,保證裝修施工質量問題的及時發現、及時處理。最后,在成本精細化管理階段,施工管理人員可以從人員成本、材料設備成本兩個方面入手,制定精細化成本管理體系。其中人員成本主要是通過嚴格的獎勵懲處制度制定及組織計劃的全面落實,控制人工成本在計劃投入限度內;而材料設備成本需要從材料設備進場前、使用過程等方面入手,嚴格要求相關人員對材料設備產品合格證、試驗報告進行掛牌標記,并根據材料數量、種類,順序堆放,嚴格管理材料設備物資計劃,督促班組對材料設備進行科學使用、定期維護,記錄材料設備使用情況,全面貫徹“管用”+“嚴供”方針,避免因材料設備浪費導致的施工成本上升。
3.3組織保障及制度支持
在組織保障方面,施工管理人員可以從統籌督導、落實執行兩個方面入手,由專業技術負責人、班組長、監管人員組成精細化管理專項工作委員會,負責項目裝修施工精細化統籌管理。同時由班組長及一線施工者組成精裝修精細化管理專項工作執行小組,負責項目精細化方案的具體實施、問題反饋、解決方案落實。在精細化管理組織構建完畢后,施工管理人員可以匯總工作筆記制度、階段總結制度、考核評比制度,全面貫徹落實,保證制度實施效果。其中工作筆記制度主要包括優秀筆記評選、批閱、記錄等,其是精細化管理主要考核內容;而階段總結制度則是根據《精裝修精細化管理手冊》內容,對管理階段劃分要求進行細化匯總,并以專項報告的形式對前一階段工作成就、失誤及后一階段改進方向進行分析;考核評比制度主要是根據各班組階段施工情況,制定專項獎勵及懲處規定,達到正向有效激勵的目的。
【關鍵詞】工程項目;施工管理;策劃;實施
建筑項目管理是對建筑項目的全方位的規劃和組織以及對工程建設的過程進行管理??梢哉f,建筑項目管理是為實現項目要求的質量、所要求的時間以及所批準的費用預算而進行的一項管理工作,包括質量管理、工期管理、安全管理、成本管理、合同管理等方面的管理。隨著我國經濟規模的持續增長,城鎮化速度的加快,工程建設項目的規模也隨之越來越大。同時,面對科學技術的日新月異,工程建設的技術要求也越來越高,難度也越來越大,加上市場對工程建設的質量要求越來越高,建筑項目管理面臨嚴峻的考驗。面對競爭日益激烈的建筑市場,建筑單位要想在市場上占據優勢,就必須在建筑項目管理上狠下功夫,努力提升自己的管理水平。力爭用最低的成本創造最大的經濟效益,建造出市場最滿意的建筑作品,為企業贏得良好聲譽,在建筑市場站穩腳跟。
一、工程項目施工管理策劃
工程項目項目管理的核心理念。我們的管理團隊應該是一個“團結、協調、和諧”的核心組織,只有工作人員之間互相配合,及時溝通,工作才會不斷創新,預定的的工作目標才會實現。因此,項目建設之前,“項目目標一致”的共識一定要達到。管理理念上,要總承包、監理公司以及業主三位一體,也就是項目管理并不僅僅是業主的行為,還需要業主、監理公司、總承包單位三方達成共識。
工程項目管理的主要方法。項目管理要敢于創新,搜集大家的意見,集思廣益。參考項目管理的基本理論,在此基礎上根據實際情況提出新的工作方法。構建四會制度,即:月度狀態評審會、專題會議、工程周例會以及工程啟動會。各單位的職責與分工一定要明確,此外發揮先鋒作用,建立“樣板制度”,用愛崗敬業的管理者的事跡來鼓勵更多的人奮發向上。
工程項目的風險管理,這項管理是未雨綢繆。作為一名管理人員,一定要有前瞻性,對預知風險進行判斷和控制,這樣項目才能正常推進。此外,開展內業資料的電子化管理。
實行項目管理責任制。建筑工程項目的過程復雜,多方都會參與其中,分項工程以及單項工程很多。這對施工管理和合同管理造成了一定的障礙。因此,要明確責任,提高效率。在保證主體的前提下,降低管理層次,精簡生產關系,做到 “經理負責、全員管理、標價分離、指標考核、項目核算、確保上繳、集約增效、超額獎勵”,保證工程項目的有秩序的高效進行。
加強成本管理和質量控制。成本管理是建筑管理的核心,質量是建筑的生命,這二者是企業能否盈利的關鍵。因此,各企業要建立和完善成本管理的責任體系和運行機制。要樹立“低成本,高質量,高效益”的觀念。因此,要做好項目成本核算制度,努力做到每對每個項目單獨核算,做好成本預測,成本分析,將成本控制在一定范圍內。
二、工程項目施工管理實施
(1)項目開始前的管理工作。在項目施工過程之前,要通過其工程內容和特點來確定項目組織機構。并且在施工方案策劃過程中,注意施工項目難點分析、人力資源計劃分析、施工用料和供需設備計劃分析以及投入資金計劃分析。
(2)進度、質量、成本以及安全方面的管理。工程項目進度是工程管理過程中的重要部分之一,也是項目管理的基礎,工程的進度計劃應該根據工程的施工工期和施工階段來確定。通過對項目各種條件的權衡,采用矩陣分析了解各種因素的重要性,之后進行工程管理計劃制定。同時階段目標計劃和工期節點都要符合現場施工要求,達到資源配置優化目的。
工程質量管理在施工策劃中占有舉足輕重的地位,在對工程進行質量管理的時候應該做到,依據工程施工圖紙和工程特點制定質量控制目標和質量控制要點;列出項目質量弊病清單;各種施工配比的優化;建立關于項目質量管理的保護體系;根據對工程質量的監察,制定獎罰措施;分化總體質量標準,確定每個施工部門的質量職責。
工程的成本管理是項目管理策劃中的核心部分,決定了整體項目的成敗。在項目投入建設之初,就應該制定完備的成本評估計劃。應該認真做好施工圖紙的成本預測、會審工程合同、調查原材料價格,之后在項目管理過程中及時的修正和說明,每個月都要及時進行經濟活動分析和工程成本控制。
工程安全管理為項目管理提供了健康安全的環境,工程項目施工過程中危險源的識別問題、安全工作的評估問題以及制定安全隱患的應急預案等問題,都是工程安全管理中要考慮的重點問題。
(3)工程合同的管理。在工程管理的過程中,工程的合同管理也應不斷完善,主要工作分為對工程合同文本的審查。按照國家投標標準進行優先順序審定,明確項目權力義務,復核項目清單變更初始項目。在項目分工過程中,按照合同范本做好策劃工作,建立租賃合同范本和資源購銷范本。
(4)工程風險的管理。相對與上述管理,工程風險管理是對項目管理的總結。風險預控管理未雨綢繆。管理者的主要素質之一就是前瞻性地預知風險并加以控制,才能保證項目的正常推進,我們將把風險識別和預控作為重要工作在工程項目推進。通過對上述項目策劃中存在的問題進行風險分析,通過數據統計對項目工程實施過程中的各種風險進行評估,找出風險幾率排行進而改變項目工程管理規定,避免風險擴散。
(5)注重信息管理。項目信息管理主要是完善項目管理規劃,通過信息交流控制項目管理流程,通過對項目管理的信息的處理與反饋,使其在項目管理過程中的管理制度更加成熟,最后對工程項目管理信息進行分類和存檔。
結束語:
建筑工程項目施工過程中,項目施工管理策劃的好壞對施工管理有著決定性影響,而施工管理的實施則對施工管理質量有著直接的影響。所以,在工程項目施工進行中,做好施工管理的策劃以及實施工作就十分有必要,文章提出了一些這方面的建議,希望能對建筑工程項目施工管理有一定幫助。
參考文獻:
[1]董傳杰,王進.建筑工程項目中策略型伙伴關系模式研究[J].重慶交通大學學報(社會科學版).2012(02) .
關鍵詞: 可持續建筑 項目管理 LEED 項目集成化管理
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
1.綠色建筑及可持續指標
《綠色建筑評價標準》(GBT50378-2006)中,對綠色建筑給出了明確的定義:“綠色建筑是指在建筑的全壽命周期內,最大限度地節約資源(節能,節地,節水,節材) ,保護環境和減少污染,為人們提供健康,適用和高效的使用空間,與自然和諧共生的建筑”。本文認為,該定義尚有不足之處?!毒G色建筑評價標準》(GBT50378-2006)中對節約資源的定義“最大限度”很難確切理解,什么樣的節約程度稱為最大限度?舉例說明,一個沒有安裝任何電氣或者其他用能設備的建筑,能否稱為綠色建筑?綠色建筑首先應當滿足人們的生存和可持續發展需求。本文認為“可持續”一詞,更能體現綠色,低碳,生態,環保的定義。
可持續發展概念(sustainability Development),最先在1987年發表的世界環境與發展委員會關于人類未來的報告《我們共同的未來》中提出, 在報告中,可持續發展被定義為:可持續發展是一種滿足當代人的需求同時又不損害未來時代人類的需求的一種發展方式??沙掷m發展又有兩個重要的概念:(1)“需要”的概念,特別是世界各國貧窮者的需要應當被考慮在高于一切的地位上;(2)限制的思想由技術的狀態和社會組織在環境的滿足現在和將來的能力上影響。該報告首次清晰的全面的開放的定義了可持續的概念。聯合國可持續發展委員會(Commission on Sustainable Development)發表了經過討論認可的在全球范圍幾乎達成共識的可持續指標(SI)。圖1中舉例說明了一些典型的廣義可持續指標,可以看到可持續指標不光有氣候,節能,環保等常規的環境概念,更有生物多樣性,貧窮,醫療獲得等社會概念。經過對其中和建筑生活有關的指標,可得到粗略的可持續建筑指標系統,該系統提供了提取可持續建筑指標的一種有效途徑。
圖1可持續指標SI系統
2.可持續認證系統與LEED認證體系
隨著可持續建筑的發展,人們經歷了單純的以節能為目的的節能建筑轉向了追求多個可持續指標,提高人們對建筑的不同體驗,并減少各類資源使用的全面可持續建筑發展的目標上來。系統的對可持續指標(Sustainable Indicator)的界定和目標進行歸納和量化評估成為了重要的工作內容。該內容主要由各國的綠色建筑協會(Green Building Council)完成。在我國可以接觸到的有實際案例的,有好幾種,本文主要介紹LEED認證體系。
LEED的全稱Leadership in Energy and Environmental Design,即能源和環境設計先鋒。該認證體系由美國綠色建筑協會(USGBC)發起并完善。美國綠色建筑協會是被譽為LEED之父的羅伯特·瓦松(Robert K. Watson)創建。1998年8月份,LEED v1.0正式問世,標志著第一個系統的分類定義建筑物的可持續指標及其評價目標的認證體系產生,從而令可持續建筑有了系統的,可比較的評價度量工具。
LEED認證體系到2012年已發展為涵蓋所有房屋開發和建筑過程,成為美國綠色建筑分級認證最具公信力的標準。
3.基于LEED體系的可持續建筑項目管理組織體系構建
項目團隊的組織形式。LEED體系為代表的可持續建筑相比傳統建筑增加了各類復雜的可持續指標SI,這些可持續指標大部分都是面向建筑全生命周期的,因此有必要調整組織結構為適合建設項目全生命周期管理的形式。
對于可持續建筑的項目管理,傳統的項目管理組織形式需要改良。傳統的項目管理組織結構如圖2。
圖2傳統的項目管理組織形式
以LEED體系為代表的可持續建筑項目管理在項目管理的任務上和傳統項目不同,主要有三點:
1)管理的目標不同。傳統的項目管理有工期、費用、質量和安全等控制目標??沙掷m建設項目的項目管理目標增加了可持續指標集合(Set of Sustainable Indicators)這一新的目標集合增加了項目管理的復雜程度。
2)管理的周期不同。傳統的項目管理側重于項目全生命周期的設計和施工階段。而可持續建筑項目管理是一種全生命周期項目管理,不光關注設計和施工,還包括運營階段的調試和持續改進。這一點也由于上述項目管理目標的區別??沙掷m指標如節能等的管理周期跨度遠遠大傳統項目管理的工期范圍,在費用上也擴展為全生命周期的費用管理。
圖3傳統的項目管理的階段分工
3)管理的業務流程不同。傳統項目管理分階段分專業分步驟按部就班的進行管理,而可持續建筑項目管理則在任務上高度集成,在傳統項目中后期出現的設備和材料供應商,往往在策劃階段就要介入項目,因為影響可持續指標的因素必須在前期完成策劃和設計,各專業需要高度協同,以配合跨專業、跨階段的可持續指標實現。
根據圖2和圖3,傳統項目管理方法對可持續項目管理產生諸多問題。由于組織的分散,不同組織在項目管理階段會產生3個以上的信息移交界面,每個界面都意味著潛在的信息丟失??沙掷m項目由于加入了許多的可持續指標作為目標,這些可持續指標并非設計、施工單位的常規任務范圍,因此很容易在信息轉移過程中被忽略或扭曲。值得注意的是,圖2中在項目策劃階段和項目運營階段,雖然都由建設單位負責管理,但實際上這些任務是由建設單位內部不同的單位負責,例如資產投資管理部(Asset Investment Management)、工程管理部(Project Management)和設施管理部(Facility Management)負責,當設施管理部獲得項目最后的建造信息時,由于項目信息在界面中的遺失以及項目發生的不可避免的變更,其信息甚至不能和最初的項目策劃階段比較。由于不同的目標,周期和業務流程,應當對項目管理的組織和職能做一些調整。
傳統管理模式中,業主方(運營方)管理組織設計往往以項目建設為導向,導致在項目決策和實施階段不可能系統性地對運營目標進行分析,往往造成建設目標和運營目標的相互脫節,不可避免地發生兩者之間的矛盾;運營方及委托的物業管理咨詢單位往往在動用準備階段甚至項目竣工后才介入項目,其服務是被動性的,不利于建設項目全壽命周期目標的實現,為此,何清華等提出的LCIM項目全壽命周期集成化管理模式[1]或許是項目組織的改進方向。全壽命周期集成化管理模式解決了項目管理短期目標和建筑運營長期可持續目標的平衡。
圖4 可持續項目的LCIM管理組織
圖5 LCIM管理組織
經過改進,該項目的各階段管理結構如圖3-3所示。建設單位LCIM管理團隊的構成見圖5。表1說明了各個角色的權利與任務。在這種新的模式下,有如下優點:
(1)設計,施工等不同的承包商之間不再移交信息產生信息傳遞界面,作為服務供應商只對項LCIM目管理團隊負責,減少了信息的丟失和不同階段的沖突。
(2)LCIM管理團隊不僅僅著眼于短期的工程項目目標,更著眼于長期的運營目標,團隊不再只著眼于項目完工,從而增加破壞長期目標的風險。以長期目標為導向的可持續建筑指標得以在良好的決策環境下實現。
(3)業主項目經理和各專業工程師在同一個團隊對整個項目管理流程負責,對設計和施工有總體的規劃和把握,減少了由于項目不同階段產生的設計和施工中的沖突。
(4)可持續目標項目經理的設立,讓著眼于全生命周期的可持續指標有了全程管理的中心,避免了以往由工程項目經理兼管的弱勢地位,讓顧問公司有了完美的溝通平臺,在顧問公司這樣的外部資源轉化為了LCIM管理團隊內部的溝通點。
(5)SC項目管理決策委員會的出現也確保了整個決策體系著眼于長期的全生命周期利益,避免了傳統工程項目的短視。
表1 LCIM形式下各角色的權利和任務
角色 工作說明
項目決策委員會
Steering Committee 項目團隊的最高權利機關,由集團領導,項目管理部領導和工廠領導,投資決策領導等組成。一般僅負責重大項決策。
業主方工程部項目經理
EPM 向項目管理委員會SC匯報,負責項目常規目標即工期、費用和質量的整體控制等任務。
業主方可持續項目經理
SPM 向項目管理委員會SC匯報,全生命周期可持續目標管理的核心,全面協調各方面資源,關注可持續指標的實現、調試和運營階段的糾正。直接管理可持續顧問公司,對顧問公司提出的意見協調集團其他資源論證和達成。間接管理業主方工程師團隊和設施管理部團隊。
業主方設施管理部經理
FM 向項目管理委員會SC匯報,負責辦公室運營階段的管理工作。在項目管理過程中提出在項目運營階段的需求,配合工程項目經理和可持續項目經理從運營角度提出建議和要求。是實現全生命周期可持續目標的重要角色。
業主方項目工程師PE 向工程項目經理直接匯報,管理整個項目全過程的設計和施工及運營維護的技術信息,是項目技術信息儲存的核心。項目工程師包括土建,暖通,給排水和造價等專業工程師。
設備和維護工程師FE 向設施管理部經理直接匯報,從工廠運營角度對設計和施工信息進行監督,及時反饋。
可持續顧問公司SC 對可持續指標SI的實現提出建議和方案,并且提供顧問支持。
施工總承包單位 GC 在工程項目經理和工程師的指導下進行施工
設計總承包單位 DC 在工程項目經理和工程師的指導下進行設計
4.結論
LEED認證項目管理出現了很多標簽建筑, 很多通過LEED認證的項目節能性能甚至還不如一般的傳統建筑,或者很多建筑由于申請綠色認證抬高了不少成本,并造成項目管理流程和組織的困擾,影響了正常的建設項目管理進程。平均來說,LEED認證的建筑從每平米能耗指標來說大約比傳統副本節能18-39%,但是,28~35%的LEED認證建筑比傳統副本能耗更高。因此有必要探索可持續建筑的項目管理方法,確保項目管理團隊著眼于全壽命周期管理目標的實現,確保LEED等可持續認證體系所設定的可持續目標的真正達成。本文通過LEED體系在實際項目中應用的分析和研究,不但為基于LEED認證體系的可持續建筑項目管理提供經驗,更可以令其他類型的可持續建筑項目管理借鑒,加快可持續認證建筑項目的理論和實踐發展,加速可持續建筑項目的實施,讓可持續認證項目不僅僅停留在設計認證階段,實現真正的可持續運營,推動全國綠色建筑項目管理實踐的發展。
參考文獻
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[2] DiSano J. Indicators of Sustainable Development: Guidelines and Methodologies[J]. United Nations Department of Economic and Social Affairs,ThirdEdition,New York, 2007:11-14
[3] 施騫. 工程項目可持續建設與管理[M]. 同濟大學出版社, 2007.
[4] 仇保興. 從綠色建筑到低碳生態城[J]. 城市發展研究, 2009, 7: 1-11.
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前言
隨著我國經濟的高速發展,城市中的建筑物越來越多。各項建設是城市的直觀表現,建筑工程安排是否合理直接關系到城市的形象和城市經濟的發展。建筑工程規劃管理是城市規劃實施的主要組成部分,也是落實城市規劃的保證和必要條件。因此,合理的規劃可以保證城市居住和生產活動的正常進行有效地預防和解決城市規劃帶來的問題。一、工程項目管理規劃
1.1工程項目管理規劃定義
項目管理規劃是對項目管理的各項工作進行的綜合性的、完整的、全面的總體計劃,它是指導項目管理工作的綱領性文件。工程項目管理規劃對建設工程項目全過程中的各種管理職能、各種管理過程以及各種管理要素進行全面、完整、總體的計劃。它確定工程項目管理目標,規劃實現項目目標的組織、程序、方法,分解任務、落實責任,并作為相應項目的管理規范,在項目管理過程中貫徹執行,并作為考核依據。
1.2工程項目管理規劃分類
工程項目的參與方眾多,他們分別負責項目實施過程中不同層次、不同內容的項目管理工作。從項目的定義來說,不同的項目參與方所面對的項目工作都可以稱之為項目,他們對各自負責的工作和任務都需要進行相應的規劃。但從項目整體角度來說,對工程項目的實施和管理影響最大的是業主、承包商、監理工程師(或項目管理)等三方。按照項目參與方的不同,項目管理規劃可以分為業主方的項目管理規劃、承包商的項目管理規劃和監理工程師的項目管理規劃。
二、土木建筑工程前期規劃2.1創建精品工程
實現精品工程的關鍵內容在于選擇合適的
項目經理。一個優秀的項目經理要有嚴謹的工作態度,良好的精品意識,較強的執行力,只有這樣才能夠讓整個建筑工程的工作質量時刻都處于被控制的范圍之內。除此之外項目部的其他成員也是實現科學的建筑工程項目管理的關鍵要素,項目總工程師和項目質檢員的責任尤為重大。項目經理,項目總工程師,項目質檢員是建筑工程前期規劃與部署的核心環節,他們必須同時具備較強的責任心,事業心和創優決心,只有這樣才能夠更好的確保項目的順利實施。項目部的組織架構只有控制在清晰明了的狀態之下,并且經過分解之后形成相應的職能部門,各司其職。
2.2做好資源管理的規劃
(1)基礎設施規劃
勞動者是土木建筑工程質量管理的最重要因素,只有提高了勞動者的整體素質,才能夠確保土木建筑工程的整體質量。通過全方位系統性的培訓,一方面能夠有效的幫助工作人員形成強烈的質量意識,另外一個方面通過培訓還可以提升參見人員的技術水平和業務能力。
(2)項目管理制度規劃
項目管理制度的制定是為了保障土木建筑工程管理過程當中做到有據可依,確保質量的關鍵環節。在土木建筑工程項目實施的前期規劃過程當中,要制定好以下幾條制度:質量例會制度,質量會診制度,掛牌制度以及相對應的獎懲激勵制度。
2.3做好質量過程策劃
在土木建筑工程前期規劃的規程當中要對質量進行有步驟的策劃,只有這樣才能夠順利的實現精品工程的整體目標。在實際的工作過程當中發現,工程質量規劃通常情況下都是以“四書一圖”的方式呈現的,并配上簡單的文字介紹。所謂的“四書”主要指的是在土木建筑施工前期要編制好的四種作業指導書,分別是質量保證點作業指導書,質量校核點質量指導書,隱藏驗收點作業指導書,新技術應用點作業指導書,與此同時在各個作業指導書當中都必須要清晰的劃分施工的具體內容,質量等級劃分要求以及驗證方法。三、建筑工程項目的風險規劃 由于建筑工程項目的參與方眾多,建設期長,投資規模大,項目的獨特性及一次性等特點必然導致這種項目的實施會遇到更多問題。如參與方眾多會引發關系復雜難協調的問題,建設期長會使政治、經濟、社會環境變動的可能加大,投資規模大使資金回收有問題,這些都加大了建設建筑工程項目對業主的風險。
建筑工程項目的不同階段會有不同的風險。但風險大多數會隨著項目進展而變化,不確定性會隨之減少。要加強建筑工程項目的風險規劃,從以下幾個方面著手:
(1)可行性研究階段
這一階段的不確定性最大,也就意味著對以后的影響最大, 所帶來的風險最大。尤其要對經濟技術分析、前提假設條件、資金流量預測、市場發展情況以及政策環境等諸多方面進行考慮,這時如果能夠做出減少風險的變更決策,以后的代價最小。
(2)審批階段
這一階段最突出的就是方案的確定和審批手續的辦理。其中關鍵一條是建設地點的選擇,主要考慮工程地質、水文地質等自然條件、建設時和投入使用后的能源、運輸條件以及政府部門全面規劃要求。接下來就是和設計有關的問題,主要有設計思路、選用技術、設備設施的合理性。最后是政策方面的考慮。
(3)項目實施階段 這時的風險因素要比開始小一些了。需要注意的有承包商的進度情況,監理方的工作情況(是否勝任)以及一些不可抗力的影響。 四、建筑工程項目的進度規劃
4.1活動分解 建筑工程項目的各項活動分解:一個建筑項目從計劃建設到投入使用,基本要 經歷 項目的確定、項目設計、項目施工、驗收使用等階段。進一步細分可分為如下幾項:可行性研究;編制計劃任務書;編制設計文件;建設準備;進行施工;竣工驗收;投入使用。如以上的活動分解為基礎,相應的工程建設項目計劃基本上可分成項目前期工作計劃和項目建設總進度計劃。
4.3項目進度計劃的編制
結合項目活動的分解、任務順序排列和時間的確定,就可以編制出相應的項目進度計劃。由于建筑工程項目有龐大復雜、時間持續長、參與方眾多的特點,可以將進度計劃的編制按照項目進展階段、參與單位劃分。在這些按階段或單位編制的進度計劃中需要重點控制的有:前期工作進度計劃(包括可行性研究,項目立項工作,資源籌集工作),設計工作進度計劃(包括設計準備工作,設計總進度計劃,設計工作分專業進度計劃),施工單位的進度計劃(施工準備工作計劃,施工總進度計劃,單位工程進度計劃,分部分項工程進度計劃)[2]。
在工程項目的建設過程中,施工階段雖然不是最重要的決定性階段 ,但是由于這一階段持續的時間最長,又是項目從紙上藍圖變成實物的階段,因此這一階段的工作也是需要高度重視和嚴密控制的。項目業主方要編制出施工階段的進度控制計劃,這一計劃應包括:施工階段進度目標分解圖;施工階段進度控制的主要工作內容和深度;項目管理人員具體分工;與進度控制有關的各項工作的時間安排、總工作流程;進度計劃控制所采取的措施及方法(如進度計劃檢查 日期、收集數據的方法、進度報表的形式、統計分析方法等);進度計劃目標實現的風險分析,尚未解決的問題等。