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【關鍵詞】計劃成本;材料成本差異率法
材料成本差異隨著材料的入庫而形成,包括外購材料、自制材料、委托加工材料入庫等;同時也隨著材料出庫而減少,如領用材料、出售材料、消耗材料等。期初和當期形成的材料成本差異,應在當期已發出材料和期末結存材料之間進行分配,屬于已消耗材料應分配的材料成本差異,從“材料成本差異”科目轉入有關科目。企業應當在月份終了后計算材料成本差異率,據以分配當月形成的材料成本差異。
計劃成本法是指企業存貨的收入、發出和結余均按預先制定的計劃成本計價,同時另設“材料成本差異”科目,登記實際成本與計劃價成本的差額。計劃成本法一般適用于存貨品種繁多、收發頻繁的企業。成本核算采用計劃價格,月末分攤材料成本差異.企業制定的計劃價應盡可能接近實際采購價(不含稅),并包含由企業承擔的應計入材料實際成本的雜費。制定計劃價時要認真仔細,考慮全面,減少出錯或偏差,并要考慮到未來一段時間內采購價的變動走勢因素。一般情況下,不對計劃價格進行調整,但當材料成本差異率偏高時(工業企業大于10%),使得“原材料”價格與實際價格偏差太大.就要對本公司的計劃價格進行調整.在對計劃價格調整時,年度內一般不作調整。
利用計劃成本法進行存貨核算時,企業對存貨的計劃成本和實際成本之間的差異應當單獨核算,按期結轉應負擔的成本差異,將計劃成本調整為實際成本;企業購入并已驗收的原材料,按計劃成本借記“原材料”,貸記“物資采購”,同時結轉材料成本差異,實際成本大于計劃成本的,借記“材料成本差異”,實際成本小于計劃成本的,貸記“材料成本差異”。
材料成本差異的核算是存貨核算的重要組成部分,是工業會計業務核算的重點和難點之一,同時也是會計實踐中應用的難點。如何提高這一部分學習和應用的效果,下面就此做粗淺的探討。
一、明確材料成本差異核算的內容
按現行會計制度規定,材料成本差異是材料按計劃成本計價方式下,材料實際成本與計劃成本之間的差異額。但這里指的材料,不僅是“原材料”賬戶核算的內容。還包括了包裝物和低值易耗品兩部分。但材料成本差異并不核算存貨的所有內容,其明細賬的設置與材料采購賬戶是一致的,即對原材料、包裝物、低值易耗品進行核算。
在學習和應用材料成本差異核算時,有的同志有一些誤解,他們按原材料、包裝物、低值易耗的明細項目,分別歸納收入差異、計算材料成本差異率,月末再對每一明細項目調整差異,這種核算雖然計算的結果是正確的,但其違背了存貨按計劃成本核算的目的,計劃成本核算的目的是要簡化存貨收入和發出核算,如按上述每一明細項目核算差異,反而使存貨核算人為地繁瑣、復雜化了,還不如采用實際成本計價的方式。因此對收入、發出材料差異的調整、材料成本差異率的計算,一般只需按“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”三個明細項目核算即可。但如果企業為加強某種材料物資的管理,亦可對具體的材料進行明細核算,但不能將其作為會計核算的一般內容。
二、明確材料成本差異
賬戶與原材料、包裝物、低值易耗品賬戶的內在關系原材料、包裝物、低值易耗品按計劃成本計價,是指其收入、發出、結存均按計劃成本計價。但按《企業會計準則》的要求,會計核算要遵循歷史成本或實際成本核算的一般原則,這樣月末 必須將原材料、包裝物、低值易耗品的收入及發出的計劃成本調整為實際成本。“材料成本差異”是一個調整賬戶,通過對“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”的調增、調減,反映出原材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,以符合會計核算的一般原則。
差異的調整是計劃成本核算的核心問題,要做到熟練、正確地調整差異,筆者認為,必須要明確材料成本差異賬戶與原材料、包裝物、低值易耗品賬戶的調整與被調整的關系,從內涵上加以認識,而不是簡單地對某些賬戶的方向進行死記。這里需要再明確的一個問題是,有些同志認為材料成本差異調整的是其所對應的一切賬戶,如“材料采購”、“生產成本”等,事實則不然,其調整的是原材料、包裝物、低值易耗品賬戶。以原材料賬戶為例,如對收入業務加以調整,假定原材料人庫計劃成本為100元。體現在賬簿是就有“原材料”賬戶借方為100元),實際成本為105元(計劃成本小于實際成本,習慣上稱之為超支),則“材料成本差異――原材料” 賬戶必定在借方加以調增5元,原材料與材料成本差異兩賬戶共同反映出原材料的實際成本105元;如原材料入庫計劃成本為100元,實際成本為98元(計劃成本大于實際成本,習慣上稱之為節約),則“材料成本差異――原材料” 賬戶必定要在貸方加以調減2元,原材料與材料成本差異共同反映出原材料的實際成本為98元。
一、月末暫估入賬的方法
根據企業會計制度規定,企業應對材料已到達并已驗收入庫的物資辦理暫估入庫,以保證存貨的真實性、完整性。暫估入庫主要有以下幾種情況:1.材料已到達并驗收入庫,但相關化驗數據還未出來,未制作結算清單;2.已對外結算但增值稅發票等結算憑證未收到;3.已對外結算、發票也到企業,但業務人員未到財務部門進行報銷的采購業務。企業應于月末按照材料的暫估計劃金額進行賬務處理,借記“原材料”科目,貸記“應付賬款-暫估應付款”科目。
但在實際操作中,我們又將對大宗原燃料如礦石、焦炭、生鐵、合金等重要物資引起特別關注,出于內控考慮,我們在供應部門設置了專職結算員負責對外結算、計劃員負責材料的收發存工作。對于第一種情況,我們要求結算員根據歷史化驗數據和計量單據進行預結算,制定出結算清單,然后計劃員根據預結算清單填制暫估入庫單的數量、計劃單價、計劃金額等相關欄次,然后將暫估入庫單與預結算清單一起交材料核算會計,材料核算會計根據暫估入庫單的計劃金額進行暫估入庫的賬務處理,借記“原材料”、貸記“應付賬款—暫估應付款”科目,同時將計劃金額與預結算清單上的不含稅貨款金額間的差額暫估為價差,借記“材料成本差異”、貸記“應付賬款—暫估應付款”。這樣做是由于近幾年伴隨著鋼材市場價格的大幅波動引起大宗原燃材料價格的大幅波動,導致我們年初制定的計劃價與實際采購價有較大差異,如果我們不對該差異作出暫估處理,我們又領用了當月暫估入庫部份的物資,那就會使我們當月反映的成本不真實,從而造成產品成本的異常波動。次月月初先將暫估入庫和暫估價差全部紅字沖回,同時伴隨著該筆業務的正式結算、采購報銷工作,財務按正常入賬,這樣次月產生的差異就會很小,就使上月已耗用物資以最接近市場價格的價值入賬,防止上月已耗用物資對當月成本產生影響,同時也符合會計核算的一般原則。
對于第二、三種情況,所不同的是結算清單已正式制作,結算貨款金額是確定的,按照以上方法入賬,次月增值稅發票收到、采購報銷時也就不存在該暫估差異的調整了。
二、外購物資計劃價的修訂及其賬務處理
1、計劃價及其修訂。
企業制定的計劃價應盡可能接近實際采購價(不含稅),并包含由企業承擔的應計入材料實際成本的雜費。計劃價不同于企業內部市場的計劃限價。制定計劃價時要認真仔細,考慮全面,減少出錯或偏差情形,并要考慮到未來一段時間內采購價的變動走勢因素。
除一些特殊情況外,計劃價在年度內一般不作調整。在計劃價偏離實際價較大的情況下,企業需要修訂計劃價,最好選擇在年初修訂計劃價,這樣讓物資管理部門(或倉儲部門)過賬更方便、直觀。
企業修訂計劃價必須要有一套明確、完整、規范的計劃價修訂機制,并與物資管理部門協調好,基準日把握一致,財務、物資管理部門雙方步調一致,這也是“賬實相符”一種形式上的反映。
2、賬務處理
修訂計劃價后賬務處理格外重要,否則就會造成財務的原材料科目賬面余額與物資管理部門材料結存余額不符。
如果企業決定在年度的1月1日啟用修訂后的新計劃價,那么此時尚且存在著一批因發票賬單未到達而尚未報賬的驗收單(即上年末的暫估驗收單),這些驗收單在上一年度出具,上面的計劃價都是老計劃價。針對計劃價的修訂,賬務處理有兩種方案。這兩種方案的核心原則是要保證暫估驗收單(即入庫單)新舊計劃價之差額對應的材料成本差異只能釋放一次。
企業可以選擇在年初進行與計劃價修訂相對應的賬務處理,或者選擇于上年末在企業當月材料成本差異分配后進行賬務處理。
方案一:修訂計劃價時對暫估驗收單的計劃價同時進行更改,今后這部分驗收單報賬時使用新計劃價。這種方案工作量大,更改驗收單計劃價時容易出錯。
借記“原材料”科目,貸記“材料成本差異”科目,這個數據來自物資管理部門,是物資管理部門上年末結存材料的新舊計劃價總額之差額;企業同時借記“材料成本差異”科目,貸記“應付賬款-暫估應付賬款”科目,這個數據來自匯總的上年末暫估驗收單新舊計劃價總額之差額。
這時就相當于將上年末暫估驗收單調整成新計劃價進行暫估了,此時暫估驗收單新舊計劃價差異尚未釋放,在今后以新計劃價報賬時再進行釋放。
根據公式,上月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額=本月報賬的驗收單計劃價金額+本月末暫估驗收單計劃價金額,這屬于推導公式的兩邊同時縮放(上年末暫估驗收單調整成新計劃價,在本年度報賬時也使用新計劃價),在上年末的暫估驗收單全部報賬后,公式兩端實現平衡。
方案二:直接借記“原材料”科目,貸記“材料成本差異”科目,不再進行其它賬務處理。這個數據同樣來自物資管理部門,是物資管理部門上年末結存材料的新舊計劃價總額之差額,相當于上年末暫估驗收單新舊計劃價對應的差異已全部釋放出來。上年末暫估驗收單此后報賬時仍全部使用舊計劃價,驗收單上的舊計劃價不必更改。
根據公式,上月末暫估驗收單計劃價金額+本月新驗收單計劃價金額=本月報賬的驗收單計劃價金額+本月末暫估驗收單計劃價金額,公式仍平衡。這個辦法簡單實用,在實際操作中,我們采用這種方法。
3、其他。
(1)如果企業不是大規模修訂計劃價,需要個別調整偏差較大的計劃價的,除可以通過以上方法調整外,還可以通過需打出庫單的方法進行調整,按照舊計劃價打藍字領用單(清空舊賬頁),再按照新計劃價打紅字領用單,通過 “材料成本差異”科目進行過渡。先是按照藍字領用單計劃價金額,借記“材料成本差異”科目,貸記“原材料”科目(藍字);再按照紅字領用單計劃價金額,借記“材料成本差異”科目,貸記“原材料”科目(紅字)。調整結果類似于 “方案二”。
(2)如果企業因為管理上的需要,要將已存在計劃價的總成件拆分成零散件并逐個制定計劃價的,應保證拆分的零件計劃價之和等于其總成件計劃價之和。
三、關于材料成本差異率的計算公式
采用計劃成本法的企業,應當在月份終了時計算材料成本差異率,據以分配當月形成的材料成本差異。材料成本差異率的計算公式如下:
本月材料的成本差異率=(月初結存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異)/(月初結存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本)×100%
1、從理論上來講,構成公式分母的“本月收入材料的計劃成本”不包括暫估入賬的材料的計劃成本。因為公式分子中沒有暫估材料對應的材料成本差異,如果不剔除公式分母中暫估入賬材料的計劃成本,則會造成公式分子與分母口徑不一致,違背了會計上的“配比原則”。
具體來說,月末暫估入賬的原材料,其本身的材料成本差異在暫估當月并未體現出來,但卻參與了本月材料成本差異的分攤計算。等到以后月份該批材料結算的發票賬單到達,其材料成本差異才登記入賬,并參加下月份耗用材料成本差異的分攤。在這種情況下,在材料暫估入賬的月份及其以后月份,實際發出材料的成本反映就會失真。當該批材料的成本差異為正值時,就出現了低估該月份發出材料的實際成本,而高估以后月份發出材料的實際成本的現象;反之,則會高估該月份發出材料的實際成本,而低估以后月份發出材料的實際成本。這樣就違背了會計核算的配比原則,造成了會計信息的失真。注冊會計師全國統一考試《會計》輔導教材就支持這種觀點,不過是一筆帶過,我們在實務工作中也根據需要,對書本知識作了靈活運用。
2、有關會計實務。經筆者調查,目前許多采用計劃成本法核算的企業(包括許我公司),計算材料成本差異率時公式分母并未剔除暫估入賬的材料的計劃成本。因為我們已將當月暫估入庫的預計價差以暫估形式體現在了“材料成本差異”科目,因此作為暫估入庫的物資與正式入庫的物資價值已相差無幾,可視同為正式入庫的物資處理加入材料成本差異率公式分母。
再者,筆者認為,即使核算時未將預計價差以暫估形式體現到“材料成本差異”科目,計算材料成本差異率時公式分母也并未剔除暫估入賬的材料的計劃成本問題也不大(必須建立在市場價格與計劃價偏差不大的前提下)。因為從長期來看或從一個會計年度來看,公式分母是否剔除暫估入賬的材料的計劃成本對于材料成本差異的分配金額影響并不大。筆者認為,關鍵是發票賬單報賬形成的材料成本差異的核算要正確,材料成本差異率并不是問題。只要每月材料發出金額足夠大,材料成本差異很快就會分配結轉出去。只要堅持材料成本差異率計算的“一貫性原則”,各年度保持一貫,“會計信息失真”的說法則言過其實。因為翻閱注冊會計師全國統一考試《會計》輔導教材或其他教材,我們就會發現,在會計上還允許企業使用上月材料成本差異率分配本月的差異:
上月材料成本差異率=月初結存材料的材料成本差異/月初結存材料的計劃成本。
本月分配材料使用上月結存材料的材料成本差異率,與本月真正的材料成本差異率則相去甚遠,因為各月真正的材料成本差異率主要取決于發票賬單報賬形成的新增材料成本差異的金額。如果允許企業使用上月材料成本差異率來分配本月的差異,那么公式分母是否剔除暫估入賬材料的計劃成本就顯得并不重要了,簡直是小巫見大巫。
四、驗證財務原材料科目賬面余額與材料成本差異余額正確性的訣竅。
1、除特殊情況外,財務原材料科目本期增加數與物資管理部門入庫金額是完全一致的。
財務原材料科目本期增加數=本期驗收單報賬計劃價金額-上期暫估驗收單計劃價金額+本期暫估驗收單計劃價金額=本期新驗收單計劃價金額
2、除特殊情況外,分配材料成本差異后,期末材料成本差異余額=期末原材料科目余額×當期材料成本差異率;即期末材料成本差異余額/期末原材料科目余額=當期材料成本差異率。
采購時:
借:材料采購即實際成本為應交稅費減應交增值稅減進項稅;
貸:銀行存款;
入庫時:
借:原材料即計劃價
貸:材料采購即實際成本 材料成本差異
關鍵詞:地鐵項目 項目管理 會計核算
前 言
隨著市場經濟的逐步建立和發展,會計工作在發展社會主義市場經濟中的地位和作用越來越重要,這就要求建立起素質過硬、業務精良的會計人員隊伍,迎接市場經濟的挑戰。會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映單位經濟活動的信息。這一目標取決于單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。
會計核算,就是通過一系列的手段,總結生產經營活動中已經發生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎上,對未來作出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一種數據的積累,為進行生產經營活動全過程的各個方面的量化研究及考核提供依據。因此,客觀、全面、準確、深入細致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是經營管理者還是出資者,都想及時地了解同企業生產經營活動、利益分配有關的各種信息。
會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高。對于會計人員來說,如何將會計核算與施工項目的內部管理有效地結合起來,來滿足項目管理需要是首要的任務。論文結合我公司武漢地鐵項目,就地鐵施工中會計核算的有關問題進行了討論,以企對項目成本的管理有所幫助。
1.地鐵施工項目的會計核算
1.1地鐵項目會計核算存在問題
長期以來,由于施工企業的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達到核算工作的最基本的要求。當前施工會計核算中存在的問題如下:
1.1.1會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。地鐵施工中,單單一個分項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,是不可能的。粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題。
1.1.2會計核算不及時,會計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。以最簡單的現場材料盤點為例,露天材料現場上的大片砂石料一般很難通過計數或稱重來直接盤點,通常是通過有規則的堆放,通過計算體積和比重來確定其實物量的。你不及時去做盤點,等又有了進料和出料以后,或又發生了自然損耗以后,是不可能對當時的結存情況得出正確的結論。
1.1.3數據傳遞較慢,會計信息滯后。由于地鐵施工的單位工程多,單個工程的數據收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
1.2加強地鐵項目會計核算的對策
1.2.1提高會計素質,重視核算工作。要想提高項目的核算質量,必須抓好數據的準確性。目前由于項目條件艱苦,難以吸引較高素質的核算員,要通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統計員(或核算員)的素質。要教育建筑會計人員愛崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的政策水平和業務素質。
1.2.2 建立制度,滿足會計核算要求
地鐵等施工項目管理中,一定要轉變管理觀念,要視財務管理為企業管理的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員考核重要內容。
1.2.3建立健全各項核算制度。地鐵等施工項目管理中,要建立健全各項核算制度。但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對于一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核。對外購材料應有相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料名稱,以提高核算的效率。
1.2.4引入先進技術,用計算機代替手工核算工作。計算機技術的飛速發展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時統計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那么所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。同時,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。
2.停工損失及其會計處理
停工,即停止工作,就項目施工而言,是指因為各種原因而停止生產。從時間方面看,有長期停工(如因季節停工)和臨時停工;從范圍方面看,有全面停工(如因自然災害、檢查整頓而停工)和局部停工(如因缺少材料而停工);從原因方面看,有計劃內停工和計劃外停工(如因待料、機械故障停工)等等。從管理的角度看,我們可以把停工分為正常停工和非正常停工。無論是哪一種停工,只要項目繼續,在停工期間都會發生一些必須或必要的支出。損失,即損壞喪失,如人力、物力的消耗,停工待料等造成價值喪失等。我國《企業會計準則2006本準則》認為,損失是指由企業非日常活動所發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的流出。上述定義指出了損失的本質是由喪失的無利益獲得的資源而導致的權益之減少。如一項支出的發生或資產的耗用并未提供相應的營業收入,一項資產遭受未能預料的損壞或盜竊等,都屬于損失。停工損失,即指因為停工而造成的損失。
2.1停工損失的計量
地鐵施工期間,其停工損失屬于直接損失,即指由停工直接導致的各項支出。對這部分停工損失的計量,其標準與方法和費用的計量是類似的。從廣義的角度理解,停工損失還包括間接損失,即指由停工帶來的、不易被立即察覺到的各項支出。如因停電、停水或機械故障導致當無法在規定期限履行合同而承擔經濟賠償等。國內外目前在會計上所確認的停工損失不包括間接損失,其原因之一是對間接停工損失的計量非常困難,仍有待在會計實踐中進一步研究。
2.2停工損失的賬務處理
美國財務會計準則委員會(fasb)在其第六號概念公告中將費用定義為:“費用是某一個體在其持續的主要或核心業務中,因交付或生產了貨品,提供了勞務,或進行了其他活動,而付出的或其它耗用的資產,或因而承擔的負債(或兩者兼而有之)。”我國現行制度認為,費用是企業為提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出,包括計人生產經營成本的費用和計人當期損益的期間費用。從上述定義中可以看出,費用是在項目日常的活動中所產生的,而不是在偶發的交易或事項中產生的。因而將停工損失記入生產成本或者管理費用均不妥。基于“停工損失”的理解并結合“費用”的內涵,對于停工比較多的項目,根據重要性原則,應單設“停工損失”賬戶對停工損失進行核算。考慮到非正常停工有客觀原因和管理原因,可在其下設置“非管理停工損失”和“管理停工損失”兩個二級科目,再根據具體原因如檢查、征地等設置三級明細帳,以滿足考核等管理需要。
3.材料成本差異的會計核算
材料成本差異,是地鐵施工項目采用計劃成本進行日常核算的材料計劃成本與實際成本的差異。材料實際成本,是指項目所用材料從采購到入庫前所發生的全部支出,包括購買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于材料采購成本的費用。材料計劃成本,則是指項目材料的日常收發及結存,無論是總分類核算還是明細分類核算,均按照計劃成本進行計價的方法。其特點是:收發憑證按材料的計劃成本計價,總賬及明細分類賬按計劃成本登記,材料的實際成本與計劃成本之間的差異,通過“材料成本差異”科目核算。月份終了通過分配材料成本差異,將發出材料的計劃成本調整為實際成本。
3.1材料成本差異的計量
材料成本差異的計量,主要反映在材料的收入入庫和發出領用等環節。材料的收入入庫環節發生的材料成本差異,通過“材料成本差異”科目進行歸集。材料發出領用環節,是對材料成本差異在庫存材料和發出領用材料之間進行分配,并結轉調整發出領用材料為實際成本。材料收入入庫的成本差異計量。材料采購時,按照新準則規定的實際成本在“材料采購”科目核算。材料入庫時,按照核定的材料計劃成本借記“原材料”等科目,按照材料實際成本貸記“材料采購”科目,材料計劃成本與實際成本之間差額借記或貸記“材料成本差異”科目。材料的計劃成本所包括的內容應與其實際成本相一致,除特殊情況外,計劃成本在年度內不得隨意變更。發出領用材料應負擔的成本差異應當按月分攤,不得在季末或年末一次計算。計算方法一經確定,不得隨意變更。材料成本差異率的計算公式為: s 本期材料成本差異率=(期初結存材料的成本差異+本期驗收入庫材料的成本差異)/(期初結存材料的計劃成本+本期驗收入庫材料的計劃成本)×100%期初材料成本差異率=期初結存材料的成本差異/期初結存材料的計劃成本×100%發出領用材料應負擔的成本差異=發出領用材料的計劃成本×材料成本差異率
3.2會計核算
材料成本差異的會計核算,應設置“材料成本差異”科目進行總分類核算,并按照類別或品種進行明細分類核算,該科目為材料科目的調整科目。材料成本差異的會計核算,也主要分為材料成本差異的歸集、分配和結轉等環節。
3.2.1材料成本差異歸集的核算,是指材料驗收入庫時發生的實際成本與計劃成本之間的成本差異。應在“材料成本差異”科目下,按照原材料、包裝物、低值易耗品等分別進行明細核算。
3.2.2材料成本差異分配的核算,是指在月末首先,按照規定的計算公式計算出材料成本差異率,然后,將發出領用材料按照發出領用對象分別以計劃成本乘以材料成本差異率,得出各對象應負擔的材料成本差異,再經過結轉將發出領用材料調整為實際成本。
3.2.3委托外部加工發出材料可按期初成本差異率計算結轉。
4.結論
施工企業處于激烈的市場競爭環境之中,強化施工企業個項目內部管理,增強施工企業在市場中的競爭能力,是會計服務于施工企業內部經營管理的一個重要內容,也是市場經濟的必然要求。會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。論文結合我公司武漢地鐵項目,就地鐵施工中會計核算的有關問題進行了討論,以企對項目成本的管理有所幫助。
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摘 要:本文主要針對計劃成本法下原材料在實際會計核算過程中存在的問題:“材料采購”科目的應用及賬務處理,結合企業實際情況進行了初步探討,并提出筆者的改進意見。
關鍵詞 :計劃成本法 材料采購 材料成本差異 在途物資
原材料計劃成本法核算是指企業對原材料的收入、發出及結存按照事先制定的計劃單價核算,材料實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”賬戶核算,期末通過計算材料成本差異率對發出材料和期末結存材料分攤差異,使計劃成本調整為實際成本。計劃成本法是企業對存貨進行簡化核算的一種方法,一般適用于存貨品種繁多、收發頻繁的企業,它克服了實際成本法的缺陷,被較多企業采用。筆者對該方法在實際應用中的問題感到疑惑,結合企業實際情況逐一進行探討,并提出改進意見。
一、“材料采購”科目的設置不完整,內容描述不準確,不能滿足企業具體的實務操作
目前,大多教材舉例應用或一些研究者觀點一致認為對“材料采購”科目的描述是這樣的:“材料采購”科目借方登記材料采購的實際成本,貸方登記入庫材料的計劃成本,借方大于貸方表示超支,從本科目貸方轉入“材料成本差異”科目的借方;貸方大于借方表示節約,從本科目借方轉入“材料成本差異”科目的貸方;期末為借方余額,反映企業在途材料的采購成本。
賬務處理
購入材料
① 貨款已經支付,同時材料驗收入庫
【例1】 甲公司購入A材料一批,專用發票上記載的貨款為500000元,增值稅稅額85000萬元,發票賬單已收到,計劃成本為520000元,已驗收入庫,全部款項以銀行存款支付。甲公司應編制如下會計分錄:
借:材料采購 500000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 85000
貸:銀行存款 585000
借:原材料 520000
貸:材料采購 500000
材料成本差異 20000
② 貨款已經支付,材料尚未驗收入庫
【例2】 甲公司購入B材料一批,專用發票上記載的貨款為200000元,增值稅稅額34000元,發票賬單已收到,計劃成本180000元,材料尚未入庫,款項已用銀行存款支付。甲公司應編制如下會計分錄:
借:材料采購 200000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 34000
貸:銀行存款 234000
從教材中的描述和例題可以看出,企業購入材料,不論材料是否已驗收入庫,都登記在“材料采購”科目,并且認為“材料采購”科目期末一定為借方余額,反映企業在途材料的采購成本。但是在具體的實務操作中,情況要比這復雜得多,筆者認為應從以下兩方面進行改進。
(一)“材料采購“科目的借貸雙方應該都采用實際成本進行核算
教材中“材料采購”科目的借方登記材料采購的實際成本,貸方登記入庫材料的計劃成本,借方大于貸方表示超支,從本科目貸方轉入“材料成本差異”科目的借方;貸方大于借方表示節約,從本科目借方轉入“材料成本差異”科目的貸方。其實最終還是把“材料采購”科目的貸方由計劃成本調整為實際采購成本。與其如此繁瑣,不如在月末匯總了所有的采購入庫單,統計出計劃總金額和采購總金額,兩者的差額為材料成本差異。直接作分錄:
借:原材料(采購入庫單上的計劃成本)
材料成本差異(超支差)
貸:材料采購(采購入庫單上的實際采購成本)
材料成本差異(節約差)
這樣做省去了調整的一步,簡潔明了,不易出錯。
(二)建議增設“在途物資”科目,核算發票已到賬,但材料未入庫的情況
從上述【例1】、【例2】可以看出,教材對材料已入庫和材料未入庫的核算是一樣的,都登記在“材料采購“科目的借方。這樣做是不太妥當的。從企業內控的角度考慮,為了杜絕風險與漏洞,采購的材料必須經倉儲部與質檢部、生產部等聯合驗收,確保材料數量、品質規格與合同及實際需要一致,財會部門必須嚴格審查入庫單和驗收單是否真實可靠,發票是否合法合理,只有在確認無誤后才能進行結算。而教材把未入庫和已入庫的材料混在一起核算,會造成存貨控制鏈條的中斷,未入庫的材料將失去財務制約。所以應該將這兩種情況區分開,建議將未入庫的材料發票記入“在途物資”的借方,等驗收單據齊全后,再從“在途物資”轉入“材料采購”。這樣就可以保證所有記在 “材料采購”科目借方的材料已經全部驗收入庫。期末,“在途物資”科目的余額為借方,反映尚未入庫的材料成本。這樣財務人員就可以清楚地知道有多少材料已報銷但未入庫。
這樣做的另外一個考慮因素是:并不是所有已辦理采購入庫的發票在月末前都能夠及時到財務報銷。因為報銷發票還需要審批等一系列程序,材料入庫和發票報銷中間會有一定的時間差,到了月末,可能會出現材料已經入庫,但是發票尚未報銷的情況。如果增設了“在途物資”科目,在這種情況下,“材料采購”科目期末余額會出現貸方余額,反映材料已入庫但未報銷的金額。財務人員只要拿已報銷發票的采購入庫單去和庫房的采購入庫單比對,就能掌握材料已入庫但未報銷的明細,催促業務人員及時報銷,報銷后,“材料采購”科目余額為零。
總之,增設“在途物資”科目后,“材料采購”科目借貸方均核算采購材料的實際入庫成本,月末余額為零。由于借貸方核算口徑一致,便于財務人員對材料進行比對控制。如果按教材所講只設置“材料采購”科目,月末余額會是未入庫和未報銷兩個因素互相影響的結果,有可能在借方,也有可能在貸方,其含義不明確,加大了財務控制的難度。
二、暫估入賬的材料,可以等發票收到后再做紅字沖銷
教材中對暫估材料的賬務處理是這樣描述的:對于尚未收到發票賬單的收料憑證,月末應按計劃成本暫估入賬,下期初作相反分錄予以沖回。收到有關發票等結算憑證時,按正常程序記賬。但是在實際操作中,這種方法似乎有些不太合理。理由如下:
(1)材料入庫后,就存在領用現象,下月初用紅字沖回后,就會出現負庫存,這是極不合理的現象。對于有負庫存限制的一些財務軟件,該單據將無法填制。
(2)材料入庫后,即使沒有領用,下月初也不能用紅字沖回。一旦沖回,相當于庫存賬為零,而庫房有實物,直接導致賬、卡、物不符,同時如果下月需要領用,也無法辦理出庫手續。
所以在實務操作中,建議將以上方法稍微做些變通。具體方法如下:
材料暫估入庫后,就可履行正常的出庫手續,等收到有關發票等結算憑證時,先填制正常的入庫單據--采購入庫單,再將原估價入庫單用紅字沖回。這樣就不會影響正常領用,并能準確反映賬、卡、物情況,同時簡化了操作手續。
參考文獻:
[1]財政部會計資格評價中心.初級會計實務.北京:中國財政經濟出版社,2012.
[2]企業內部控制配套指引解讀及應用指南.北京:中國商業出版社,2010.
[3]完善原材料計劃成本核算之我見.財會月刊,2010.9.
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