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高校內(nèi)部財務(wù)控制論文

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高校內(nèi)部財務(wù)控制論文

一、高校內(nèi)部財務(wù)控制的特點

高校作為事業(yè)單位與一般的企業(yè)單位相比,內(nèi)部財務(wù)控制具有不同的特點。

(一)以社會效益性優(yōu)先高校作為教育事業(yè)單位在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有特殊的地位和擁有特殊的職能,其本身業(yè)務(wù)活動不像企業(yè)那樣以本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益即利潤最大化為目的,而主要以社會效益即為國家培養(yǎng)出更多的有用人才為目的,其業(yè)務(wù)活動主要通過高校的工作效率即培養(yǎng)一個合格的大學(xué)生所耗教育經(jīng)費的高低來體現(xiàn),不能像企業(yè)那樣主要以利潤的多少來衡量。內(nèi)部財務(wù)控制的重點應(yīng)放在節(jié)約開支、發(fā)揮資金使用效益最大化等方面。

(二)經(jīng)濟(jì)效益性初步顯現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國高等教育改革滲入市場因素日益增加,高校財務(wù)管理也由單一的事業(yè)單位財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐允聵I(yè)單位財務(wù)核算為主、餐飲服務(wù)企業(yè)財務(wù)及基建財務(wù)等“多位一體”的學(xué)校大財務(wù)。為準(zhǔn)確地測算辦學(xué)成本,《高等學(xué)校會計制度》(財政部2013年12月30日頒發(fā))中很多常用于企業(yè)成本核算的會計科目開始在高等學(xué)校財務(wù)管理中使用,高等學(xué)校辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益核算逐步呈現(xiàn)制度化、規(guī)范化趨勢。

(三)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及面越來越廣,類型越來越復(fù)雜隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展、財政體制改革的不斷深化,高校的經(jīng)費來源日趨多元化,經(jīng)費來源的多元化導(dǎo)致辦學(xué)模式的多元化,在當(dāng)今高校普遍存在著政府投資辦學(xué)、校企合作辦學(xué)等多種辦學(xué)模式,因此高校的財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)根據(jù)本校的辦學(xué)模式來設(shè)計,財務(wù)管理的形式也應(yīng)多樣化:在政府投資辦學(xué)這方面,財務(wù)管理和審計的重點應(yīng)突出社會效益性優(yōu)先;在校企合作辦學(xué)方面,財務(wù)管理的重點不僅要體現(xiàn)社會效益性,同時也要體現(xiàn)出更多的經(jīng)濟(jì)效益,在遵循事業(yè)單位財務(wù)會計準(zhǔn)則的同時,更應(yīng)遵循企業(yè)財務(wù)會計準(zhǔn)則。因此,相對于以往的高校和單純的企業(yè)而言,當(dāng)今高校的財務(wù)內(nèi)部控制涉及的面越來越廣,類型也就越來越復(fù)雜,對高等學(xué)校的內(nèi)部財務(wù)控制提出了更高的要求。

二、高校內(nèi)部財務(wù)控制包括的主要內(nèi)容

(一)資產(chǎn)的內(nèi)部控制根據(jù)高校的實際情況,一般可以將高校的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、對外投資等,因此其內(nèi)部控制相應(yīng)地主要從以下幾個方面加以論述。

1.流動資產(chǎn)的內(nèi)部控制。(1)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款貨幣資金的內(nèi)部控制。貨幣資金最大的特點是流動性極強,高校必須加強對這類資金的管理和控制,以保證貨幣資金業(yè)務(wù)的合法性和真實性。各高校必須建立良好的貨幣資金內(nèi)部控制制度,主要包括以下內(nèi)容:第一、建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,以保證辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、互相制約、互相監(jiān)督。第二、建立嚴(yán)格的貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,對貨幣資金審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序及責(zé)任等作出明確規(guī)定,對經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求等作出明確具體的規(guī)定。第三、嚴(yán)格按照支付申請→支付審批→支付復(fù)核→支付辦理的規(guī)定程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。第四、對于重要貨幣資金的支付業(yè)務(wù),實行高校校長辦公會議集體決策和審批。第五、建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度,防范各種貪污、侵占現(xiàn)象的發(fā)生或利用多頭開戶等方式挪用各種教育專項資金搞非法活動。(2)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制。該類流動資產(chǎn)內(nèi)部控制主要包括:第一、及時、完整、準(zhǔn)確地登記入賬。第二、控制應(yīng)收賬款的數(shù)量,提高高校資金使用效率。第三、定期與債務(wù)人對賬核實并及時催收,以免發(fā)生壞賬。就高校的實際情況而言,應(yīng)收學(xué)費占應(yīng)收賬款的比例較大,學(xué)校應(yīng)特別加強對應(yīng)收學(xué)費的管理工作,確保應(yīng)收學(xué)費及時入賬。(3)存貨的內(nèi)部控制。高校應(yīng)根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作需要確定存貨的規(guī)模,建立嚴(yán)格的存貨出入庫管理,對存貨實施保護(hù)措施,保管人員與記錄、批準(zhǔn)人員相互獨立,實行定額管理和定期清查盤點制度,確保存貨的真實、合規(guī)和合理性。

2.固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。有關(guān)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制主要包括:第一、根據(jù)高校的辦學(xué)規(guī)模和科研工作的需要嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的采購。第二、完善的固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度,高校固定資產(chǎn)的取得和處置應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的大小、性質(zhì)等由高校校長辦公會議批準(zhǔn)方可生效。第三、詳細(xì)的賬薄記錄制度,高校除固定資產(chǎn)總賬外,還需按其類別、使用部門等設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬進(jìn)行明細(xì)分類核算,并使用登記卡對每項固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)管理。第四、嚴(yán)格的職責(zé)分工制度,對固定資產(chǎn)的取得、記錄、使用、保管、維修和處置等,明確規(guī)定由專門部門和專人負(fù)責(zé),以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大辦學(xué)效益。第五、固定資產(chǎn)的定期盤查制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點清查,驗證固定資產(chǎn)是否真實存在并了解其實際使用狀況,以防止高校資產(chǎn)的流失。

3.在建工程的內(nèi)部控制。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大,新校區(qū)建設(shè)任務(wù)重、投入資金大、建設(shè)工期長,加強對在建工程的內(nèi)部財務(wù)控制尤顯重要。在建工程內(nèi)部控制的關(guān)鍵是通過對其進(jìn)行全過程的財務(wù)控制以降低工程總成本:首先,要對決策前的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可行性財務(wù)分析以便高校做出正確的投資決策,避免盲目投資的現(xiàn)象出現(xiàn)。第二、做好工程項目預(yù)算、概算編制。第三、對施工過程進(jìn)行全方位的財務(wù)控制,積極籌措建設(shè)資金的同時,加強建設(shè)資金的管理,切實做到建設(shè)資金的專款專用,并監(jiān)督施工企業(yè)如期完工,以節(jié)約建設(shè)成本,提高資金使用效益。第四、工程完工后,及時做好驗收和財務(wù)決算工作。第五、規(guī)范在建工程的會計核算,確保在建工程增減記錄及時、準(zhǔn)確、完整。

4.無形資產(chǎn)的內(nèi)部控制。隨著我國知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度的加強、高校的科研成果不斷地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力,高校在無形資產(chǎn)內(nèi)部控制方面的管理也日益增多,加強無形資產(chǎn)管理意識尤顯重要。建立健全高校無形資產(chǎn)內(nèi)部控制可以從以下幾個方面進(jìn)行控制:第一、無形資產(chǎn)形成的合法性。第二、無形資產(chǎn)計價的真實性和正確性。第三、明確無形資產(chǎn)的所有權(quán)并建立無形資產(chǎn)收益的分配制度,保證高校的無形資產(chǎn)依法轉(zhuǎn)讓和對外投資,充分利用高校的無形資產(chǎn)為學(xué)校取得更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

5.對外投資的內(nèi)部控制。高校的對外投資必須以保證完成學(xué)校發(fā)展計劃為前提,在不擅自改變投資資產(chǎn)的所有制性質(zhì)和堅持投資回報的原則條件下,嚴(yán)格履行規(guī)定的報批程序和進(jìn)行資產(chǎn)評估,對投資業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)、執(zhí)行和會計記錄等方面進(jìn)行明確的職責(zé)分工,并建立詳細(xì)的會計核算制度。結(jié)合目前高校的實際情況,高校主要是以科研成果與企業(yè)合作的形式對外投資,因此在這方面的財務(wù)控制工作應(yīng)該加強。

(二)負(fù)債的內(nèi)部控制高校應(yīng)依社會發(fā)展需求確定學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模,依據(jù)辦學(xué)規(guī)模的大小嚴(yán)格控制負(fù)債規(guī)模,及時清理并按規(guī)定結(jié)算歸還,并保證學(xué)校的正常教學(xué)。學(xué)校的舉債主要是借入款項,多以銀行貸款為主。高校負(fù)債的內(nèi)部控制主要就是做好各種借款的內(nèi)部管理工作,對籌資業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行和會計記錄等方面實行明確的職責(zé)分工,建立嚴(yán)密完善的賬簿體系和記錄制度,確保借入款項賬面余額的真實性,并對借款進(jìn)行正確的利息計算和賬務(wù)處理,同時注重借款歸還的及時性和使用的最大的辦學(xué)效益性。

(三)收入與支出的內(nèi)部控制

1.財政撥款收入與支出的內(nèi)部控制。對于高校而言,財政撥付經(jīng)費占學(xué)校收入的大部分。財政撥付給高校的各種款項都規(guī)定了明確的用途,對財政撥款收支的內(nèi)部控制主要包括:嚴(yán)格執(zhí)行國家預(yù)算管理制度,做到財政經(jīng)費撥款確實用于高?;窘ㄔO(shè)和教育事業(yè),禁止非法用于各種經(jīng)營活動;嚴(yán)格劃清教育基本建設(shè)投資、教育行政事業(yè)經(jīng)費及各項科研業(yè)務(wù)經(jīng)費的界限,做到??顚S谩?/p>

2.學(xué)費收入與支出的內(nèi)部控制。高校學(xué)生付費上學(xué)后,學(xué)費收入占高??偸杖氲谋戎厝找嬖黾?,加強學(xué)費收支管理工作日顯重要,應(yīng)主要控制學(xué)費收支的合法性,期末余額的真實性,保證總賬與明細(xì)賬相符。內(nèi)部控制主要包括兩個方面:首先,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定確定收費標(biāo)準(zhǔn)并積極組織學(xué)費收入,加強對應(yīng)收學(xué)費、已收學(xué)費、緩交學(xué)費、免交學(xué)費等明細(xì)項目的管理,保證學(xué)費收入及時收繳和入賬。其次,建立健全學(xué)費支出管理辦法,保證高校教育事業(yè)計劃的完成。

3.經(jīng)營收入與支出的內(nèi)部控制。首先,高校應(yīng)根據(jù)本校的實際情況對經(jīng)營性收支進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆诸?,?yán)格劃清各種經(jīng)營收入與教育事業(yè)收入的界限,并將學(xué)校的各類經(jīng)營性收支納入高校的預(yù)算管理。其次,依據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)登記入賬,確保收支業(yè)務(wù)記錄的及時、真實、合法、完整,保證記賬憑證與原始憑證上的數(shù)字相符,并對明細(xì)賬與總賬進(jìn)行定期核對,以保證期末余額的準(zhǔn)確性。

4.其他業(yè)務(wù)收支的內(nèi)部控制。高校的其他業(yè)務(wù)收入主要有基本建設(shè)撥款收入、附屬單位上繳的各種管理費、利息收入、各種捐贈收入、對外投資收益等。高校對這部分業(yè)務(wù)收支也應(yīng)加強財務(wù)內(nèi)部控制,對這些收入應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分別管理,確保其收支的合理、合法和正確性。

三、高校內(nèi)部財務(wù)控制的審計

隨著我國高等教育和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、高校管理現(xiàn)代化程度的提高,高校的內(nèi)部財務(wù)控制制度已得到了初步建立和完善。高校內(nèi)部財務(wù)控制制度的健全程度與其會計信息的真實性、完整性之間存在著緊密的聯(lián)系,內(nèi)部財務(wù)控制制度健全并得到有效執(zhí)行,財務(wù)會計發(fā)生差錯的情況就少,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的正確性程度就高,審計風(fēng)險相對較小,可以節(jié)約審計成本以提高審計效率,反之則會出現(xiàn)相反的情況。內(nèi)部控制制度的審計是現(xiàn)代審計的一個重要組成部分,高校管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制制度的審計,采取以下兩種方式加強對內(nèi)部財務(wù)控制制度的審計。

(一)加強高校內(nèi)部審計對財務(wù)控制的監(jiān)督內(nèi)部審計不僅是高校內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,更是推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要工作和手段。隨著我國財務(wù)法律法規(guī)的不斷健全及財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,高校各種內(nèi)部控制制度的建立和健全,審計已由原來的詳細(xì)審計發(fā)展到以測試內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼托б鎸徲?。目前,由于我國許多高校對內(nèi)部審計的認(rèn)識不夠全面,大多數(shù)人認(rèn)為內(nèi)部審計的職能僅限于查賬,而對現(xiàn)代審計的快速發(fā)展認(rèn)識不足,使得多數(shù)高校在內(nèi)部審計人員的配備上,不僅數(shù)量有限,而且專業(yè)勝任能力也不足,因而內(nèi)部審計的監(jiān)督作用沒有得到充分發(fā)揮。高校必須結(jié)合本校的實際情況,加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力,拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域。內(nèi)部審計部門應(yīng)參與內(nèi)部財務(wù)控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)控制制度中的漏洞和隱患,督促其改正和完善,確保內(nèi)部財務(wù)控制制度的實施,并將內(nèi)部審計部門對高校內(nèi)部財務(wù)制度的監(jiān)督日?;?。

(二)利用外部監(jiān)督機構(gòu),加強對高校內(nèi)部財務(wù)控制制度的評審隨著高校經(jīng)濟(jì)管理活動日益復(fù)雜,內(nèi)部審計部門的人員和能力畢竟有限,為了排除內(nèi)部審計相對獨立性的影響和節(jié)約審計成本,高校應(yīng)定期聘請會計師事務(wù)所開展內(nèi)部控制的評審工作。注冊會計師通過對高校內(nèi)部財務(wù)控制制度的審計,對高校內(nèi)部財務(wù)控制制度建立的健全性、科學(xué)性及實施的有效性等進(jìn)行綜合評價,對發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)控制中的重大缺陷提出改進(jìn)意見,督促高校不斷完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,從而確保高校內(nèi)部財務(wù)控制制度更加完善和順利實施。

作者:康治余劉順珍單位:廣西師范學(xué)院

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