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高校后勤物業管理

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高校是莘莘學子勤奮求學,渴望成才的高等學府。探索高校物業管理是物業管理行業的新課題。

就目前物業管理狀況而言,高校是物業管理行業的一片凈土。高校圖書館的物業管理更是這片凈土中的一塊處女地。那里沒有業主"論壇"、那里沒有業主委員會的"硝煙"。開拓高校物業管理市場,是我們物業公司發展又一新的契機。

高校是一個高層次、高學歷的上層建筑,每年都有幾十萬學子懷著對未來的憧憬踏入這扇大門。他們來自五湖四海,隨著我國經濟的發展,高校為迎接他們,每年都在不斷創造良好的環境,讓學子們的入駐環境得到改善。我們了解到:近年來高校圖書館的改擴建,職工公寓的新建,學生宿舍的改善、翻新,學生食堂、教工食堂的改造都給我們物業公司帶來了商機。原來老氣化的物業管理模式已不適應新一代學生的需求。而溫馨的服務,科學的管理是探索高校物業管理的新途徑。

為探索我們走進了高校,為探索我們訪問了教師、學生,你們需要我們提供什么服務?我們能為你們提供些什么服務?我們應該怎樣服務?怎樣管理?所有的問號讓我們確立了高校經營的理念:服務質量是我們的生命線,科學創新的管理是我們的頭腦線,學生教師的認同是我們的感情線。根據這個經營理念我們制定了高校物業管理的經營方針與策略和管理模式。我們用這些經營理念、方針與模式終于叩開了高校大門,我們擁有上海復旦大學教師公寓樓、復旦大學理科圖書館和文科圖書館的物業管理權總計3萬平方米。這些物業與常規的物業在管理上有以下幾個不同:

1.服務對象不同:過去我們服務對象是社會各行各業,不同職業的人,而現在服務對象是老師、是學生,單純知識型。

2.管理的環境不同:商住環境與圖書館環境不同,人流量大,給保潔與安保增加了工作量。

3.管理的模式不同:商住式小區是封閉式管理,而圖書館是開放式的管理。

4.管理重點不同:商住小區的管理重點是設施設備的維護與保養及大樓安全,而圖書館則是以消防安全為重點。

根據這些不同,我們對員工進行了專題培訓。首先,從禮貌用語開始:“您好!”、“請出示學生證!”、“謝謝!”規范禮貌用語,增加親和力,讓學生與老師認同我們。其次,是做好保潔工作,讓老師學生們每天有一個干干凈凈的學習與工作環境。再從加強夜間閉館后的消防安全檢查入手,注意對書庫的保衛和保潔。書庫中的有些書籍屬絕版,這是國家級的珍貴文獻,是業主關心的重點,在操作上用精確的工作流程來加以規范與約束,也是我們在日常培訓中三令五申的重要課題。

經過努力,我們所管理的物業協助復旦大學通過了國家教委“211工程”的驗收,并得到了部級領導、市領導參觀檢查工作時的好評。很多學生在校內比較了不同物業公司管理的場所后,公開在網上向校方表揚了我們的物業公司,夸獎我們管理的規范和服務的親切。

雖然該物業對公司來說只是微利項目,但我們從品牌與市場開發角度考慮這是一個痛苦的原始積累過程。公司畢竟已在高等學府掛出了“由新上海國際物業管理有限公司管理”的招牌。我們要讓來過這里的所有人記住我們,也但愿這些學子中未來的成才者能記住公司的標志,想起我們的服務與管理,這也是一種投資,服務投資,感情投資,經過努力,我們相信一定會得到豐厚的回報。

當然我們也清醒地認識到:物業管理公司要生存和發展就必須增加積累、擴大經營規模,還要靠多種經營取得收入,這是當前物業管理公司發展不可忽視的重要資金來源。“一業為主,多元經營”的方針同樣也是高校物業拓展的方針,如何針對高校的特點,貫徹多種經營這是我們要繼續努力的方向。我們要積極探索,走出一條高校物業管理的新途徑。

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