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1我國會計電算化的現(xiàn)狀分析

縱觀我國高校會計電算化的發(fā)展歷程，可分為試點起步、推廣運用、發(fā)展提高等三個主要階段，并伴隨高校財務(wù)內(nèi)部管理的深化和財政改革的發(fā)展，高校會計電算化逐步向網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化等方向發(fā)展。伴隨著高校規(guī)模擴大，經(jīng)濟活動增多，傳統(tǒng)的會計技術(shù)已無法滿足高校的財務(wù)管理需求。鑒于此，從20世紀(jì)80年代至今，90％以上的高校基本實現(xiàn)了會計電算化，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)手工記賬到會計電算化的轉(zhuǎn)型，極大提高了會計工作的效率和準(zhǔn)確性。但由于人們對會計電算化片面認(rèn)識、缺乏復(fù)合型人才等原因，大多數(shù)高校會計電算化也僅僅是：以會計核算為核心，用電腦代替手工記賬，處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，只是提高了傳統(tǒng)會計的工作效率，所提供的信息只是對歷史數(shù)據(jù)和基本會計信息的闡述，只是反映過去一段時期的學(xué)校財務(wù)狀況以及財務(wù)總結(jié)。這些都無法真正發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，不能對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，再轉(zhuǎn)化為知識，最后轉(zhuǎn)化為決策，推進(jìn)高校科學(xué)規(guī)范管理，提高財務(wù)管理水平。

2我國會計電算化運用中存在的問題

2．1對會計電算化運用的片面認(rèn)識

基于歷史或現(xiàn)實的原因，部分高校的領(lǐng)導(dǎo)管理層、財務(wù)人員對會計電算化建設(shè)不夠重視。一方面，基于傳統(tǒng)的會計理念或片面的思維定式，簡單認(rèn)為會計電算化是單純的用計算機代替手工做賬的一個工具，只是為了減輕財務(wù)人員的工作量或提高會計工作的效率。另一方面，一些人把會計電算化簡單地歸結(jié)為財務(wù)部門的分內(nèi)之事或?qū)ｉT業(yè)務(wù)，和其他部門都無關(guān)。實際上，這些片面的認(rèn)識不僅制約著人們深入了解會計電算化對高校的重要性，也客觀上造成高校管理層忽視了對財務(wù)分工、財務(wù)控制、財務(wù)決策等方面的信息化的投入，減弱了會計電算化建設(shè)在高校發(fā)展中的作用。

2．2缺乏復(fù)合型人才

會計電算化的廣泛運用，客觀上要求高校財務(wù)工作人員除了具備豐富的會計專業(yè)知識，還要掌握計算機的相關(guān)知識，以期能熟練使用、良好保養(yǎng)、正確維護(hù)、及時更新、有效管理財務(wù)軟件。當(dāng)前，多數(shù)高校會計人員雖然具有扎實的會計專業(yè)知識，但是卻缺乏計算機的專業(yè)知識，在實際操作過程中遇到技術(shù)問題時，只能依靠軟件維護(hù)人員的幫助。而很多軟件維護(hù)人員又是計算機專業(yè)出身，對會計專業(yè)知識了解甚少。兩方技術(shù)的分割，極大地影響了工作進(jìn)度。為此，高校急需既掌握會計專業(yè)知識，又懂得計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才。

2．3管理環(huán)節(jié)薄弱

目前，大多數(shù)高校的會計電算化還處于會計核算電算化的水平，財務(wù)軟件中的工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊的功能較強，而具備管理型功能的財務(wù)指標(biāo)分析體系以及全面預(yù)算管理等模塊，設(shè)計內(nèi)容比較簡單，功能不齊全。為此，要實現(xiàn)會計工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，就必須建立包含財務(wù)會計和管理會計兩方面在內(nèi)的電算化，并依托財務(wù)會計電算化推進(jìn)管理會計電算化發(fā)展，真正實現(xiàn)會計的各項職能，為高校管理層進(jìn)行決策提供有效財會信息。

2．4財會信息資源的共享性差

會計電算化的一個重要功能，就是將單位的財會信息資源及時有效地分享給相關(guān)部門。目前，在高校中，財務(wù)軟件僅限財務(wù)部門使用，其他部門難以及時查閱相關(guān)的財務(wù)信息，而人為提供的決策信息又滯后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)，從而增加了財務(wù)部門的管理成本。同時，高校所使用的財務(wù)軟件多為通用財務(wù)軟件，因缺乏靈活性，不能適應(yīng)各個高校自身實際情況，難以滿足各類學(xué)校的管理需求。

2．5會計電算化系統(tǒng)的安全性差

首先，實行會計電算化后，存在著財務(wù)人員利用軟件修改數(shù)據(jù)的可能性，風(fēng)險成本和危害高，易危及財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。如何確保原始憑證與電腦數(shù)據(jù)真實統(tǒng)一，是會計電算化需要解決的首要問題。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對電腦具有攻擊性、帶有病毒的木馬程序，網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲，很容易使電腦癱瘓或者重要的財務(wù)數(shù)據(jù)被盜、被修改，容易給單位造成巨大損失；有些財務(wù)人員不嚴(yán)格遵守會計電算化操作的安全規(guī)定，在處理財務(wù)數(shù)據(jù)的終端接通互聯(lián)網(wǎng)、下載各種資源等行為，給財務(wù)數(shù)據(jù)帶來巨大的安全隱患；計算機硬件組成比較復(fù)雜，若因停電或意外結(jié)束程序時，會造成系統(tǒng)崩潰和硬件損壞，降低財務(wù)工作的效率，造成損失。

3我國高校會計電算化運用中存在問題的解決途徑

3．1加強學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變認(rèn)識

首先，高校管理層要強化認(rèn)識，大力支持和投入會計電算化工作，邀請專業(yè)人士，組織或參與財務(wù)人員一起學(xué)習(xí)，糾正以往的片面認(rèn)識：會計電算化不是單純的替代人工的一個工具，而財務(wù)人員也不是只有“算盤”和“賬本”。其次，財務(wù)人員除了提高財務(wù)軟件的應(yīng)用水平，在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中減輕工作量，還要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，提高自身的素質(zhì)和知識，適應(yīng)會計電算化的不斷發(fā)展，在實現(xiàn)核算功能的基礎(chǔ)上不斷加強其管理功能，為學(xué)校提供及時、真實和完整的財會信息。

3．2吸納培養(yǎng)復(fù)合型人才

為了普及和發(fā)展會計電算化，高校應(yīng)從復(fù)合型人才建設(shè)上著手：一方面，在單位內(nèi)部選拔一些有計算機基礎(chǔ)并從事財會工作的骨干人員，到專業(yè)院校或機構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，內(nèi)部培養(yǎng)、專業(yè)升級，促進(jìn)高校財務(wù)會計人才建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展；另一方面，公開引進(jìn)一批既具備會計專業(yè)知識又精通計算機專業(yè)知識并愿意長期投入到高校會計工作的人才，精心培養(yǎng)、工作歷練，讓他們逐步成長為高校會計工作的主力軍。

3．3完善財務(wù)軟件管理功能

目前，財務(wù)軟件中的管理模板設(shè)計比較簡單，功能不夠齊全，無法滿足現(xiàn)在高校財務(wù)管理的需要。為此，我們必須立足于高校實際，充分運用會計電算化的理念，增強財務(wù)軟件的功能，完善軟件中管理模塊。例如，完善財務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)模塊，通過對某項指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析，揭示其變動趨勢，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；加強預(yù)算管理，運用計算機控制預(yù)算執(zhí)行規(guī)模，分析預(yù)算執(zhí)行情況；加強學(xué)生的收費管理，對學(xué)費收繳的相關(guān)信息進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的收費措施。此外，還應(yīng)將會計檔案管理、收據(jù)發(fā)票管理等納入計算機管理，不斷推進(jìn)管理會計電算化的發(fā)展，實現(xiàn)高校財務(wù)軟件從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

3．4推進(jìn)財會信息資源的共享性

財務(wù)系統(tǒng)要充分利用校園網(wǎng)，將人員借款、各院系、各部門經(jīng)費使用情況的管理信息生成文件，通過OA系統(tǒng)送至各系、各部門催收或報賬；也可以將教職工工資、公積金、社保、科研項目經(jīng)費和學(xué)生交費查詢系統(tǒng)放于網(wǎng)上，實現(xiàn)無紙化辦公，方便與師生員工便捷查詢，從而建立一個相對開放、實時、快捷、方便的信息交流系統(tǒng)。

3．5加強財務(wù)信息的安全性

首先，高度重視會計電算化安全防范，杜絕威脅該系統(tǒng)安全的各種因素，制定多個級別的系統(tǒng)安全防護(hù)措施。諸如，安裝殺毒軟件和防火墻，調(diào)節(jié)“IP安全策略”，嚴(yán)禁隨意下載和瀏覽外網(wǎng)；在使用移動設(shè)備時必須先進(jìn)行病毒掃描，有效防止木馬程序和網(wǎng)絡(luò)“黑客”地侵襲；定期升級殺毒軟件、定期檢測殺毒，避免病毒損壞操作系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄或遺失。其次，財務(wù)人員要保管好自己的數(shù)字證書、密碼，要使用復(fù)雜的用戶登錄密碼，并定期更換，防止因安全泄露而引起財務(wù)數(shù)據(jù)的篡改和丟失。最后，財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)配備ups不間斷電源，以防突然斷電造成系統(tǒng)崩潰和硬件損壞。

作者：劉琎 單位：中國民用航空飛行學(xué)院廣漢分院