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在我邁入大學校園以后,在我積極努力學習的同時,我光榮的加入了我們學校的學生會,我感到很榮幸,并不是每個同學都能隨便的加入學生會的。并且被榮幸選為學生會副主席一職!
我作為學生會副主席,首先,我要積極的做好以下工作一、工作的態(tài)度
俗話說:“細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。首先,我應該清楚自己的本職工作,用一顆平常心來對待做的每一件事情以及我們所遇到的每一個困難。其次,分管和協(xié)調好學習部、外聯(lián)部兩個部門工作責任,做好細節(jié)工作,踏踏實實。
二、部門的團結
一個優(yōu)秀的集體,必定是一個既和睦又團結的集體,而一項工作并不是哪個人的事情而是我們大家共同期待的目標,每一個成員都應為集體著想,團結和睦,盡自己應盡的責任。所以,建議由各部門共同制定出學生干部內部管理的制度。
三、成員的意見
任何一項成果都是大家共同努力的結果。因此,作為學生干部,要敢于說出我們內心最真實的想法,多聽取多收集成員及師生們的意見和建議。只有積小流才能成江海,只有積跬部步才能至千里;集思廣益,才能做好每件事情。
四、部門的聯(lián)誼
我們應當加強各部門以及各二級學院團總支學生會的互動聯(lián)系,聽聽他們對于我們工作的看法及意見,有則改之,無則加勉。建議舉辦學生干部互動交流活動;如:拔河聯(lián)誼活動、分工承辦學生活動等,以此增進了解、增進溝通、增進聯(lián)誼。
五、工作的總結
不斷學習不但總結,我想這一點應該是比較重要的。當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發(fā)現(xiàn)許多問題。因此,要在每次例會中總結過去,反思不足,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,腳踏實地,才能做好各項工作。
六、學習的天職
無論我們怎樣認真的工作都不要把學習置后,學好自己專業(yè)的每門課程,學好技能,鍛煉自己各方面的能力,努力把自己培養(yǎng)成為一名合格的大學生。
七、活動的規(guī)范
為豐富大學生課余生活,創(chuàng)建一種良好的文化氛圍,應舉辦各類形式的學生活動.然而,我校目前的社團活動純在雜亂現(xiàn)象,活動過于頻繁,影響力較小,成績不太顯著;因此,建議規(guī)范好各類學生活動,一項活動可以由某個部門、某個社團、某個二級學院承辦;活動要求不在多而在精。
八、公益的城職
“為人民服務”,我們應努力去為構建“和諧城職”、“文明城職”、“魅力城職”中做好服務工作。舉辦一系列的公益活動;如:帶文藝節(jié)目進老人院公演,長期集愛心資金定向資助貧困學生,為社區(qū)或公共場所做清潔……讓我們走出校園,融入到社區(qū)和農(nóng)村,擴大學院的影響力。
計劃,無非是讓事情做得更加的完美,同時也是以后行動的指南。
我既然能夠被選為學生會的副主席,肯定是大家對我的信任,我才能被選中的,在這里我非常感謝大家對我的信任和支持。
彰顯魅力,展現(xiàn)風采。服裝系學生會將秉承“為全體學生服務”的宗旨,在上級的指導下,不斷創(chuàng)新,不斷完善內部機制建設,開展豐富多彩的校園活動,為活躍學生課余生活、豐富校園文化而努力!本學期,服裝系學生會將以拓展同學素質為重點為廣大同學提供一個展現(xiàn)自我的良好平臺。
一、加強學生會規(guī)范化管理,推動體制化建設
、組織部門納新,順利交接工作
學生會將做好“傳、幫、帶”工作,使學生會英才輩出。學生會干部要積極營造良好氛圍,確保“人人有事做,事事有人做”,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷地在各個方面幫助和指導新成員,培養(yǎng)一批負責任、能力強的骨干,促進新老干部順利交接的良性循環(huán)。
、成立監(jiān)察委員會,加強內部建設
本學期成立監(jiān)察委員會,其工作貫穿整個學生會工作的始終,在服裝系學生會成員招聘,人員管理,干部培訓,績效考核,獎懲激勵和信息反饋的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
、籌建學生會網(wǎng)站,拓寬宣傳途徑
籌建學生會網(wǎng)站,在原有基礎上,拓寬宣傳途徑,有利于提升學生會知名度,提高服裝系學生會凝聚力和影響力。
、明確職能定位,完善機制建設
本學期學生會將分設三個中心:管理中心、服務中心、督導中心,明確職能定位,更好地為學生會發(fā)展提供科學管理,中心下設的各部門也將各施其職,完善機制建設。
辦公室:分為四個組,包括財務組、文秘組、檔案組。其中財務組主要負責完善辦公室的財務細則,做好日常的財務工作,定期及時審核財務情況;文秘組的工作主要負責書寫學生會的思想動態(tài),工作月報,工作總結,會議記錄等文字工作;檔案組主要負責收集、整理各部門的書面資料,同時,協(xié)助其他部門開展相關文書整理工作。
監(jiān)察委員會:對學生會所有部門和個人的工作(包括主席團)及服裝系大一大二各班班委、和教師進行監(jiān)督與檢查,制定學生會內部各種規(guī)章制度,規(guī)范學生會內部成員的言行,有權對違反學生會規(guī)章制度的各級學生會干部進行處罰。對學生會各部門成員的任免有提名權和決定權。做好活動評估等事項,完善優(yōu)秀部門評選制度的建設;同時加設會員投訴處,通過拓寬意見反饋渠道,受理會員投訴意見并及時反饋。
宣傳部:在原來的基礎上改善,通過懸掛橫幅,張貼海報,擺放展板等形式開展定期的宣傳工作,使學生會進一步深入大學生活,拓展同學們的綜合素質。
外聯(lián)部:主要負責聯(lián)系團體活動贊助和外聯(lián)信息收集工作,為學生會以后的發(fā)展尋求更多的社會資源,為活動的順利開展提供一些經(jīng)濟力量和良好的外部環(huán)境,同時為學生會各部門與兄弟高校學生會組織的交流提供平臺。
一、加強學生會規(guī)范化管理,推動體制化建設
1、組織部門納新,順利交接工作
學生會將做好“傳、幫、帶”工作,使學生會英才輩出。學生會干部要積極營造良好氛圍,確保“人人有事做,事事有人做”,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷地在各個方面幫助和指導新成員,培養(yǎng)一批負責任、能力強的骨干,促進新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監(jiān)察委員會,加強內部建設
本學期成立監(jiān)察委員會,其工作貫穿整個學生會工作的始終,在服裝系學生會成員招聘,人員管理,干部培訓,績效考核,獎懲激勵和信息反饋的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
3、籌建學生會網(wǎng)站,拓寬宣傳途徑
籌建學生會網(wǎng)站,在原有基礎上,拓寬宣傳途徑,有利于提升學生會知名度,提高服裝系學生會凝聚力和影響力。
4、明確職能定位,完善機制建設
本學期學生會將分設三個中心:管理中心、服務中心、督導中心,明確職能定位,更好地為學生會發(fā)展提供科學管理,中心下設的各部門也將各施其職,完善機制建設。
辦公室:分為四個組,包括財務組、文秘組、檔案組。其中財務組主要負責完善辦公室的財務細則,做好日常的財務工作,定期及時審核財務情況;文秘組的工作主要負責書寫學生會的思想動態(tài),工作月報,工作總結,會議記錄等文字工作;檔案組主要負責收集、整理各部門的書面資料,同時,協(xié)助其他部門開展相關文書整理工作。
監(jiān)察委員會:對學生會所有部門和個人的工作(包括主席團)及服裝系大一大二各班班委、和教師進行監(jiān)督與檢查,制定學生會內部各種規(guī)章制度,規(guī)范學生會內部成員的言行,有權對違反學生會規(guī)章制度的各級學生會干部進行處罰。對學生會各部門成員的任免有提名權和決定權。做好活動評估等事項,完善優(yōu)秀部門評選制度的建設;同時加設會員投訴處,通過拓寬意見反饋渠道,受理會員投訴意見并及時反饋。
宣傳部:在原來的基礎上改善,通過懸掛橫幅,張貼海報,擺放展板等形式開展定期的宣傳工作,使學生會進一步深入大學生活,拓展同學們的綜合素質。
外聯(lián)部:主要負責聯(lián)系團體活動贊助和外聯(lián)信息收集工作,為學生會以后的發(fā)展尋求更多的社會資源,為活動的順利開展提供一些經(jīng)濟力量和良好的外部環(huán)境,同時為學生會各部門與兄弟高校學生會組織的交流提供平臺。
學習部:在學工部、教務處的指導下,圍繞學校教學工作的重點積極開展活動,為教師的教和學生的學做好聯(lián)絡,鼓勵同學們更多的投入到學習中去,負責組織開展各種學習活動,組織同學們參與各種講座,為學院的校風、學風建設做出貢獻。
文體部:聯(lián)系學院和各系進行體育活動的紐帶,在體育課部的指導下開展各種文藝體育活動,增強同學們的強身健體意識,協(xié)助學工處落實有關的各項體育工作,協(xié)助舉辦各種體育賽事,并積極組織和協(xié)調各系的體育運動。本著全心全意為同學服務的宗旨,推動我院各項體育事業(yè)的發(fā)展。
二、整合資源,推動活動開展
1、配合學院迎新工作,突顯團體特色(月份上旬)
配合學院安排,做好迎接新生工作,突顯我系學生會服務于同學的精神本質,并努力籌備服裝系迎新舞會的相關工作。
2、開展學生會納新,注入新鮮血液(月份上旬)
做好學生會納新工作,為新生展現(xiàn)風采提供平臺,鍛煉能力提供機會。為了保證納新有序地進行,學生會將對各部門納新進行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一協(xié)調,確保納新工作順利開展。同時,根據(jù)實際需要學生會將通過培訓交流培養(yǎng)一批積極認真、團結協(xié)作的隊伍。
3、歡送畢業(yè)生晚會,打造我系氛圍(月份初)
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會,學生會將以體現(xiàn)服裝系特色為主,并與歡送學生會老干部結合,致力打造展示服裝系風采的盛會。
4、校園運動會,創(chuàng)造團體本質(月份下旬)
近年來,各類突發(fā)公共事件較多,包括非典、甲型H1N1流感等,而高校屬于科研與較高水平人才的培養(yǎng)基地,在社會發(fā)展中占據(jù)重要位置。廣西高校突發(fā)公共事件,不僅會嚴重危害在校生的身體健康與心理健康,而且容易引起群體慌亂,導致教學秩序難以管理,甚至影響社會秩序與社會穩(wěn)定狀況。我國廣西省有關部門對此相當重視,因此,建立一套完善、全面的廣西高校突發(fā)公共事件應急管理機制刻不容緩。
廣西高校突發(fā)公共事件的應急管理現(xiàn)狀
(一)應急管理機制不完善
當前廣西高校的應急管理質量較低,主要是由于高校的應急管理機制不完善,制度不規(guī)范。當突發(fā)事故時,高校缺乏有針對性的應急管理方案及時進行處理,僅僅采取臨時解決措施,效果不大,導致災害擴大,局面難以控制。
(二) 應急管理機構不齊全
廣西高校當前的應急管理機構不齊全,并未設置應急管理部門,缺乏固定的突發(fā)事故處理部門及相關負責人。在突發(fā)事故時,情況緊急,高校難以及時安排好相關事故處理部門及負責人,不能迅速監(jiān)測、管理事故的發(fā)展情況,使得事故管理工作難以開展,效果不佳。
廣西高校應對突發(fā)公共事件的應急管理機制
(一)應急預測機制
廣西高校應當通過建立高效的應急預測管理機制,及時監(jiān)控,通過有效、適當?shù)谋O(jiān)控與預防措施,盡量避免突發(fā)公共事件,在事故發(fā)生之前做好防范措施,將傷害降到最低,保護學生的人身安全與心理健康。
(二)建立高效的預警制度
通過建立高效的預警制度,可以有效的防范與解決由于突發(fā)性事件所產(chǎn)生消極影響,并及時處理該突發(fā)公共事件,將傷害與影響最小化。各大高校應該通過開展網(wǎng)絡信息的收集、整理,對可能存在的風險隱患進行逐一排查,通過分析,并結合突發(fā)事件的特點,有針對性的落實具體處理方案。廣西高校應當加強學校的日常預警管理,尤其應當加強收集網(wǎng)絡信息資源,加強對網(wǎng)絡輿論的監(jiān)控力度,全面、有效的提高高校應對突發(fā)公共事件的管理能力與應急能力。
(三)建立應急管理方案
廣西各大高校應當制定突發(fā)公共事件的應急管理方案,未雨綢繆,在發(fā)生公共事故時,可以以最快的速度、最優(yōu)越的方案進行應急處理。
首先,高校可以通過加強對突發(fā)事件的戰(zhàn)略規(guī)劃,編制各類突發(fā)公共事件的應急方案,可以在公共事件突發(fā)時,以最快速、最適宜的方案進行應急管理,預防災害擴大。
其次,高校應當有針對性的進行應急管理方案的編制工作,可以由各個部門編制相關應急方案,通過高校的最高決策機構進行審核、確定,由校領導最終將已確定的應急管理方案。應急管理方案的主要內容有學校決策部門、組織部門、應急信息、預防措施、救治措施、安全策略、評估恢復等,確保在高校突發(fā)公共事故時,可以第一時間進行應急管理,保證學生的身心安全、健康,避免傷害擴大化。
(四)建立應急管理監(jiān)測體系
由于高校突發(fā)公共事件的危害性較大,后果較為嚴重,高校應當建立應急管理監(jiān)測系統(tǒng),采用有效的應急預測技術與體系對有可能發(fā)生的公共事故進行預測,評估傷害的嚴重程度,采取預防措施。應急管理監(jiān)測系統(tǒng)指的是通過建立完善、健全的可以有效感應突發(fā)公共事件的信號監(jiān)測與報告體系,由系統(tǒng)所發(fā)出的的信號與公共事件間的關系進行判斷,可以有效幫助高校采取高效、全面的措施,盡快處理事故。
其中,應急管理監(jiān)測體系必須通過收集相關重要情報信息,以統(tǒng)計方式與影響評估體系進行整理,并定期監(jiān)控高校的實際情況。通過及時監(jiān)控、管理,結合相對應的應急管理措施與方案,進行應急處理。
另外,應急管理監(jiān)測體系主要分為:事故信息部門、組織部門、保障恢復組,對高校的公共事件做好監(jiān)測與預防,由事故信息部門收集、整理情報信息,充分調配教師及學生力量,切實做到快速、全面、有效的處理突發(fā)公共事件,避免引起學生與教師的恐慌情緒。。
二、加強突發(fā)事件的情報信息工作
高校必須通過建立突發(fā)公共事件的情報網(wǎng)絡資源,包括院系到專業(yè)、具體班級的情報信息。高校還可以通過設置站哨點對事故進行檢測,收集事故信息,對搜集到的具體資源信息進行分析、整理、完善,將具體信息上傳到高校情報信息網(wǎng)絡資源,確保高校的突發(fā)事件情報信息可以為檢測公共事故的發(fā)生概率與發(fā)生情況提供作用,降低事故的發(fā)生率及傷害率。
(一)應急溝通機制
1、應急溝通的主體
(1)高校教職工及學生、學生家長。
由高校的應急預警體系可以預測可能會發(fā)生公共事件,預測管理與監(jiān)控小組應當及時通知學校內的教職工及學生、學生家長有關事故的具體情況,預防措施等,避免導致學校混亂。預測管理與監(jiān)測小組在進行信息時,應當尤其加強注意學生與教職工的心情,引導教職工與學生全力配合學校的工作,降低事故的上海率。
(2)高校的上級部門。
由于公共事故不僅危害性大,而且危害蔓延速度較快,高校必須與相關上級部門進行報告,請求適當?shù)闹г8咝敶_保事故的發(fā)展得到控制,避免出現(xiàn)大量傷亡的情況。
(3)新聞媒體。
當公共事故發(fā)生之后,高校必須成立專門的溝通小組與新聞媒體聯(lián)系。溝通小組必須事先做好準備,尤其要注意回答媒體的措辭及解決措施,從容不迫的應對新聞媒體,高校應當為外界樹立運籌帷幄的形象,避免產(chǎn)生恐慌,引起不必要的擾亂。
(二)應急溝通方式
在面對突發(fā)的公共事故時,高校必須保持信息渠道暢通,選擇適宜的方案進行應急處理。在進行突發(fā)事件的應急管理之前,學校應當在事故發(fā)生的第一時間控制、管理現(xiàn)場,經(jīng)過詳細的調查與了解,將事故的具體起因及發(fā)展現(xiàn)狀,引發(fā)的問題及防治對策等內容,向高校內部的教職工、學生、及學生家長進行溝通。
溝通的渠道方式主要包括:以校園網(wǎng)通知的形式、以高校論壇、BBS平臺、以網(wǎng)絡博客、學生及教師的郵件通知方式等,及時最新信息與事故情況。也可以通過引導學生與教職工在網(wǎng)站上互動討論的方式,由學校學生會等社團管理委員會人員進行管理,盡量正面消息,及時辟謠,防止圖謀不軌的人散播謠言,引起高校校園內恐慌,降低事故發(fā)生后的傷害率及影響率。
另外,除了事故的具體實際情況發(fā)展狀態(tài)之外,高校還應當撫慰學生與教職工的心理,避免引發(fā)恐慌,產(chǎn)生不必要的混亂。因此,高校應當及時公開事故的進展情況及處理、解決方式,避免教職工與學生的大量猜疑,使得后果更為嚴重。
(三)應急決策與處理機制
1、建立健全的應急決策體系
由于高校的突發(fā)事件情況緊急,除了提前制定較為完善、系統(tǒng)化的應急管理、處置方案之外,廣西省高校還應當在事故發(fā)生的第一時間,成立應急決策管理、處理部門,及時進行決策管理探討。
高校發(fā)生事故之后,如何處理事故成為整個事態(tài)發(fā)展的關鍵之處。高校必須確保所采取的措施能夠有效防治、控制事態(tài)的進一步惡化。因此,在突發(fā)事故之后,高校應當通過商討,及時作出決策,以最合理、最適當?shù)拇胧⒎桨高M行處理,控制突發(fā)事故的局勢及發(fā)展狀態(tài),降低事故的災害性及發(fā)生范圍,保護學校的教職工及學生健康。
2、建立健全的應急處理體系
高校定了主要的決策思路之后,應當著手進行事故處理,因此,必須建立健全的應急處理體系,在事故發(fā)生后全面、有效、快速的抑制住事故的發(fā)展態(tài)勢及發(fā)展速度。根據(jù)事先準備的應急方案,及時向教職工、學生及學生家長進行溝通工作,并將事先準備的應急方案稍微調整,及時落實到預防工作之中。
其中,最關鍵的就是對學校進行衛(wèi)生管理、控制工作,確保學校內的衛(wèi)生環(huán)境,尤其是食堂、教學樓等場地的衛(wèi)生達標。高校還應當加強對后勤的管理,健全醫(yī)療保障措施,包括醫(yī)療藥物、醫(yī)護人員的配備,確保各個環(huán)節(jié)都準備充分,責權分明,穩(wěn)定校園局面,及時對學生及教職工進行心理輔導,提高學生及教職工的心理素質,從而加強身體鍛煉。尤其是當發(fā)生流行病毒時,通過提高學生與教職工的身心免疫能力,提高學生抵抗病菌侵入的能力。
(四)應急保障與恢復機制
1、建立應急保障機制
高校必須事先做好有關人力、物力、財力的應急保障,確保突發(fā)公共事故時可以有充足的應急資源供給,保障高校的應急物資、設備的可使用性,確保突發(fā)公共事件時,可以從容應對各類情況。
2、高校在事故發(fā)生之后,必須以最快的速度組建應急部門,包括主要負責人員、醫(yī)護人員、執(zhí)行人員及義務學生,確保在事故發(fā)生之后,采取適宜的方針措施,或將事先準備的應急方案投入實施,防止事故災害繼續(xù)擴大化。
(五)建立應急恢復機制
1、廣西高校應當及時組織事故過后的恢復、重整工作。
當事故過后,高校應當適時對事故所產(chǎn)生的的災害進行評估,并制定后期恢復、重整的工作計劃,結合此次事故發(fā)生的原因及管理中發(fā)生的問題,總結經(jīng)驗教訓,加強日后的應急管理工作。另外,高校還應當盡快組織相關部門進行災后恢復、重建工作,采取高校的措施避免此類事故再次發(fā)生。
2、加強對學生及教職工的心理輔導工作。
由于突發(fā)事故極有可能帶來較大的傷亡或財產(chǎn)損失,學生及教職工的心理承受巨大壓力及失落感、落寞感,高校應當加強對學生及教職工的心理輔導工作。高校可以通過團體或針對單獨個體的方式,對學生及教職工進行輔導,與其溝通,幫助學生與教職工早日恢復心理狀況,恢復正常的生活與學習秩序。
結語
由于高校突發(fā)事故的緊急性與難以避免性,廣西高校應當加強對事故的預防及事故發(fā)生的應急方案制定,確保在事故發(fā)生時可以有效、及時進行應對與處理,使得突發(fā)事故發(fā)生率及發(fā)生后的災害率最小化。通過建立完善、可行的高校突發(fā)事故應急管理機制,提高學校處理突發(fā)事故的應急能力,保障學校內教職工與學生的工作、學習與生活秩序。