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第一篇
1人事管理系統建立的必要性
1.1整合、集中資源在此之前,我們可以思考一個問題,高校現有人事管理系統如何進行薪資計算以及查找員工;可能會采取Excel、FoxBase來計算員工薪資,但如果教師養老金、社保公積金、教師個人信息等放在不同位置時會出現大量重復工作。使用高校人事管理系統,將所有員工信息、教師信息、員工資費信息、教師社保養老金信息集中插入數據庫,基于多表關聯開發和數據庫的開發技術進行保存和查詢,將人事資源與數據庫直接聯系,便于及時獲取全面信息,減少信息查詢和保存中的重復過程,有效提升工作效率、減少工作難度。
1.2提升信息化管理水平開發全校統一的人事管理系統不僅可以大幅度提升工作效率,而且可以看到,經過整合的信息資源還可以導出信息資源報表和數據分析表格,讓學校領導根據新生數量、新生報考專業分布圖、各專業就業信息等對全校師資資源和專業課設置進行全面正確地認識。同時也可根據各數據分析報表和員工歷年綜合表現,在校園招聘會上推薦給各大企事業單位,從而提升學校就業率和就業速度。
2人事管理系統的設計和實現
2.1系統設計方法自從70年代計算機誕生以來,出現了眾多系統設計方法,而現階段結構化系統開發方法(StructuredSystemDevelopmentMethodology)是迄今為止運用最廣泛的設計方法。系統開發中應秉承如下幾點原則:
(1)確定各階段需求和任務。系統開發為便于管理和控制,應采用自頂向下式的整體性開發設計,即確保數據的完整性,又可使各子系統模塊緊密聯系,并通過各功能模塊的編程和調試,逐步組合成整個人事管理系統,使開發和使用階段變得簡便。
(2)模塊結構獨立。在基于MVC結構技術開發的過程中,三層架構具有獨立性,各層分工明確,耦合性較低,有效達到了系統開發的“高內聚,低耦合”的要求。
2.2數據庫設計現階段,所有的信息系統設計均是圍繞數據庫為核心進行功能模塊設計,是系統的核心來源,其JSP、HTML取值均是源于數據庫,數據庫設計是整體信息系統設計中最關鍵部分,關系著系統的成敗。在具體數據庫表設計中,可分為如下信息數據表模塊:
(1)員工信息表設計。員工信息包括學號、班級、專業、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外,員工表要與教師表進行多對多關聯映射,即一個員工可以有多個教師,一個教師也可以對應多個員工。
(2)教師信息表設計。教師信息包括職工號、院系、班級體、出生年月、榮譽履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息,員工信息除了與員工信息表進行關聯映射外,還應與職工工資表進行外鍵對應關系。
(3)職工工資表設計。職工工資信息包括職工號、職務工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費情況等常用信息。此外,數據庫設計還包括考勤情況表、專業技術職稱表、員工檔案表、員工繳費信息表等。多表設計中,一定要注意各表之間的關聯關系,針對高校大數據量設計,筆者建議使用Oracle數據庫。
3各功能模塊設計
3.1基本信息管理模塊設計和實現基本信息主體包括員工、教師以及院系領導。
(1)添加。本模塊主要針對員工信息表、教師信息表和工作經歷、學歷表的多表操作,將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。
(2)修改。在保存完數據后,針對不符合需求的數據可進行修改操作,先查詢出對應職工號或員工號的數據信息,再根據確認后的數據進行修改。
(3)刪除。刪除的定義是對不符合條件或信息有效期過期的人事信息進行刪除操作,從技術實現上來說,刪除操作可能涉及對數據庫多表進行級聯刪除,主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對學校聲譽有重大作用的科研成果、學術論文、教研成果等,所以刪除不是刪除某條記錄,而是針對數據庫字段選擇性級聯刪除。
3.2后臺管理模塊設計后臺管理模塊主要實現用戶的增刪查改維護及角色權限的分配等功能,是確保系統穩定性和安全性的重要模塊,青海民族學院數據主要依靠SQLserver進行管理維護。
4人事管理系統在全國各高校人事管理工作中的應用現狀及前景分析
隨著時代的發展和我國經濟結構的改變,高校信息化建設愈發成為學校教學工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統信息化程度不高,人事管理系統尚未跟學校其他職能部門建立緊密或橫向聯系。但在人事系統應用前景中,筆者認為,借鑒國外先進人事管理系統可以得出結論,人事管理系統在高校人事管理工作中會徹底取代傳統工作模式,以信息化、數據庫、系統化設計模式為高校大數據化時代的到來提供技術保障。
作者:楊雪單位:江蘇科技大學
第二篇
一、引言
不管是哪一個單位,管理的成效無不受到人事管理的直接影響。人事管理對于高校而言有著重要意義,其將會對高校的學風、教風甚至是校風都產生重要影響。改革開放以來,我國的教育獲得了很大的發展,教育經歷了很大的變革,我們的傳統的人事管理在某些方面已經跟不上時代的發展步伐,因此,我們的高校應當找出一個更加適應現展的管理方式。在現代化管理中,有一個不可或缺的因素,即人文關懷。人文關懷在一個單位中充當的是和諧運作的潤滑劑的角色,在現代管理中居于一個精神要旨的地位。本文就現代高校人事管理中的人文關懷的對象及其特點和原則進行探究。
二、現代高校人事管理的主要對象和人群特點
高校中的教職工就是現代高校人事管理的主體,這些人群從事的是高等教育的科研活動或者教學活動,他們基本上都有著較高的文化水平和學歷,自我意識比較強,同時思維也比較敏捷,屬于人事管理中的一個特殊群體。這個群體在基本的物質要求之外,很大一部分員工認為自己的更重要的一個內在工作動因就是在自己從事的工作上實現自我價值。所以,高校教職工總體上會有如下的一些比較明顯的群體特征。一是有著較強的主觀能動性。很大一部分的教職工在獲得特殊的知識技能的時候付出了很多精力,他們渴望自己的辛勤工作做出的價值被社會認可,從而肯定自己的自我價值。在尋求自我價值肯定的過程中,他們努力鉆研,積極創新,通過理論武裝自己,指導自己的實踐,所以,這個群體會有很強的自我意識。二是有著較強的自主創新意識。高校教職工是學術的研究者,為了適應現代大學生活躍思維和社會的發展變化,他們必須不斷學習新知識,所以有著較強的創新性。三是有著較高的心理需求。高效的老師有著來年更好的知識背景和文化素養,擁有較高的學歷,屬于社會知識技能型人才群體。這個群體中的很多人民主觀念比較強,對于社會的公平公正有著較為突出的需求。他們渴望被社會肯定的要求強烈,他們的自身的精神需求在一定程度上比物質需求更為強烈。人文關懷是基于人性假設下的高校人事管理的必然要求,只有應用人文關懷,才能更好地激發每一位教職工的潛能,促進教師工自我價值更好地實現,從而達到一個高校更高的總理管理目標,推動我國高等教育的發展。
三、現代高校人事管理的中的人文關懷應遵循的基本原則
1)堅持公平公正原則公平公正主要體現在如下的幾個方面。一是人事相宜。即某個崗位的設置要喝從事這一崗位工作的人的能力相適宜,防止出現人浮于事的局面。二是對利益分配做好平衡。筆者認為應當遵循不勞不得、少勞少得以及多勞多得的方式回饋給教職工相應的酬勞。三是保證競爭的公平性。高校只有形成一個一定的公平競爭的環境,對人才的優劣性進行區分,選拔人才堅持從優原則,才能給所有的教職工公平競爭的權利。
2)堅持以人為本的原則人文關懷的核心就是堅持“以人為本”。堅持以人為本的一個最好體現就是在高校的人事管理中運用這一管理原則,以及在高校的校園文化以及整體氛圍的營造中融入這一原則。堅持以人為本的原則主要包括有如下的幾個方面的內容。一是高效管理的主體為人,而一個高效發展的主體也同樣是人。二是高校的發展目標中應該包含一項重要目標,即教職工的個人發展。三是民主思想是開展人事管理必須要考慮的一個因素。四是在每個部門中都應該運用人事管理,人事管理還屬于不同的部門協同人事管理的一個過程。五是明確人事管理改革的方向。筆者認為應堅持除去教職工束縛、將教職工的潛能激發出來,幫助教職工實現個人的更好的發展這一方向開展。
3)堅持公開原則公開原則主要體現在如下三個方向。一是制定不同的規章制度的過程應當是公開透明化的。不管是哪一個管理部門都應當先采取和分析教職工的意見再制定出規章制度。二是規章制度的內容應當是公開的。不管是什么方面的規章制度,它的內容都不應該成為一項隱秘內容,而應該是可以被管理者隨時查閱得到的,如果不符合這樣的條件,則不應該賦予這項制度任何的效力。三是在一些必須要保密的過程之外,其他的過程、結果以及主體等內容都應該要進行公開。
4)堅持激勵原則顧名思義,激勵也就是指鼓勵、激發,激勵方式能夠對教職工的主動性以及積極性都進行很大程度的提升,是高校人事管理中的一個意義重大的內容。一個高校的主要目標為提升自身的教學質量和水平,為社會建設培養出更高素質的人才,還有開展科研研究,為社會的發展給予科技上的支持,從而創造出社會效益。在高校中,教職工正是執行這一項功能的主體,如何才能讓教職工更加積極主動地實現科研和教學目標,這成為了學校要考慮的課題。而通過制定合理的激勵機制則可以更好地實現這一目標,激勵機制不僅應該包括有物質方面的激勵,還應當有精神方面的激勵。
四、結語
高校管理離不開人事管理,在一定程度上來說,人事管理能夠對決定高等教育的成敗。優質的高效管理首先應該對教職工這一管理對象的屬性有一個正確的認知,在開展管理的時候融入人文關懷,并且對人事管理中的人文關懷的原則有一個正確的把握,給予教職工應有的尊重,注重發揮教職工的內在潛能,幫助他們更好地實現自我的人生價值、社會價值,從而達到更高的人事管理目標,進而加快高校的總體社會目標的完成步伐,促進教育的發展。
作者:紀可妍單位:長春工程學院
第三篇
1高校人事管理信息化建設的必要性
信息化建設就是以現代信息技術為手段,構建人事管理信息化系統,進而通過人事管理信息化系統實現對高校人事信息的收集、處理與加工,實現高校人事資源的共享。因此人事管理信息化建設具有重要的現實必要性:
1.1提升高校人事管理工作效率。高校人事管理信息化建設能夠大大提升高校人事管理工作效益,其主要表現在:一是高校人事工作內容復雜、程序繁多,涉及到教職工的切身利益,傳統的手工管理模式導致人事管理環節出現失誤而導致人事管理效益的低下,而通過人事管理信息化建設可以避免中間環節失誤,提高高校工作效益;二是高校人事信息化建設避免了以紙質為載體的人事管理模式,大大提高了人事信息查詢速度,同時也克服了人事信息的丟失等缺點;三是優化了人事管理的程序,刪除了一些不必要的環節,簡化了人事管理信息化處理的程序,使得復雜的人事管理信息更進一步得到整合與優化。
1.2實現了“以人為本”的人事管理。傳統的人事管理是將事務管理作為工作的重點,注重的對教職工的行政事務管理,而信息化建設則是通過現代信息技術,通過激勵、考核等手段,實現高校人事管理模式的主動性管理,首先通過“以人為本”理念,高校形成了人人參與人事管理工作的現狀,高校管理者、教職工以及學生等主動參與到高校人事信息化建設中;其次高校教職工通過人事信息化建設可以實現自身價值信息。教職工通過信息化系統可以實現與高校同事之間的交流,掌握高校人事資源信息等。
1.3提高高校人事管理方案的執行力。高校針對高校人事管理工作中的問題,制定了詳細的解決方案,但是解決方案在制定好后,卻因為具體的高校人事管理人員的執行能力不到位等,導致問題并沒有有效的解決,而通過人事管理信息系統可以借助現代信息技術實現,這樣可以提高在人事管理中因為人員的客觀因素而導致的失誤等,并且為高校人事管理問題提供各種方案,并且推動人事管理方案的執行力。
2現階段高校人事管理信息化建設所存在的問題
高校人事管理信息化建設經過近幾年的發展,已經取得了不錯的成績,高校人事管理信息系統平臺建設的重要性越來越被高校所重視,高校也增加了對信息化建設的支持力度,但是與國外高校人事管理信息化建設相比,我國高校人事管理信息化建設還存在不少問題,其主要表現在:
2.1高校管理者缺乏信息化建設意識,對信息化建設的認識不全面。當前高校管理者對信息化建設的重視程度存在著差異性,一方面高校管理者缺乏信息化建設意識,他們沒有意識到信息化建設的重要性;另一方面高校的管理者對人事管理信息化建設的認識還不全面,他們僅將信息化建設看作是計算機的簡單操作,因此在人事管理信息化建設過程中,高校管理者只是通過大量的購買計算機等硬件設施,而忽視了信息化建設的系統性,結果導致信息化建設只是將人事管理工作的某一個具體的事項實現了信息化,比如我國高校的信息化建設還是以單獨人事管理工作為主。
2.2人事管理信息系統的處理能力差。人事管理信息系統的的處理能力是決定人事管理系統先進與否的關鍵,而系統內的數據庫又是影響信息化系統處理能力的核心,因此發揮人事管理信息化作用就是要提高數據庫的完整性與全面性,然而據有關資料表明:我國高校人事管理系統數據庫在建設的初期階段,存在著信息不完整、數據輸入審核不嚴、相關數據信息落后等,結果導致數據庫的真實性、準確性沒有辦法得到保障。同時人事管理系統的共享性也不高,高校人事管理信息平臺的應用還不普及。
2.3人事管理信息化人才技術缺乏。高校人事管理信息化建設改變了傳統的人事管理模式,為此高校人事管理工作人員不僅要掌握傳統的人事管理工作能力,還要熟悉與現代化技術相關的各種知識,比如要掌握應用計算機操作能力、網絡知識,還要掌握與信息化建設相關的各種法律法規知識,但是分析我國高校人事管理工作者的結構,不難發現:我國高校人事管理工作者大部分是從教師崗位中轉化而來的,其沒有人事管理的專業知識,更為嚴重的是我國高校人事管理工作者缺乏計算機操作技能,尤其是對人事管理系統的數據分析與總結能力不足,結果導致人事管理工作與現代”以人為本”的管理模式不符。
3加強高校人事管理信息化的對策
我國信息化建設呈現出快速發展的關鍵時期,這為我國高校人事管理信息化建設提供了良好的發展氛圍。高校人事管理信息化建設要以“以人為本”理念,為高校人力資源管理提供先進的管理體制,為此在以分析我國人事管理信息化建設存在問題的基礎上,提出加強高校人事管理信息化建設的具體對策:
3.1提高高校管理者對信息化建設重要性的認識。高校管理者是高校工作的領導者,高校管理者的思想意識決定著高校工作水平的高低,為提高高校人事管理信息化建設需要高校管理者轉變思想意識,提高對人事管理信息化建設重要性的認識,一是高校管理者要以科學發展觀為指導,樹立“以人為本”的理念,將主動人力資源思想納入到信息化建設體系中;二是提高管理者對信息化建設系統的正確認識。人事管理信息化建設并不是依靠簡單的硬件設備建設就能夠實現的,而是必須要通過軟件設備、硬件設施等多方面的協同投入才能實現,因此高校管理者要增加對信息化建設的支持力度。
3.2研究和制定信息工作規范,加快人事信息更新速度。高校人事管理信息化建設的目的就是實現高校人事管理信息的動態性、時效性,因此人事管理信息化建設一是要完善人事信息化建設制度,通過完善的信息化制度,實現對人力資源的動態化管理,并及時對信息化系統進行數據的更新;二是實現高校信息化建設的公開性,打破傳統的隱蔽模式,高校要通過以人為本的管理模式,通過公開、公正的構建信息化系統,將最新的人事管理信息匯總到信息化系統平臺,進而接受各方對高校信息化建設的監督;三是強化高校信息化建設的分級管理。高校信息化建設是由不同的管理部門所共同構成的,因此高校人事管理信息化系統要形成逐級分級的管理模式。
3.3加強全局觀念,樹立資源共享意識。高校人事管理信息化就是對高校人事資源信息進行整合與處理,進而實現資源的優化處理。基于高校人事管理信息化建設的全面性與統一性,高校人事管理工作者具備要具備全局意識,實現資源共享。高校人事管理信息工作者在工作中要主動與高校各部門進行信息交流,及時將信息傳遞給高校人事管理信息化平臺,避免出現各部門單獨信息處理所造成的信息重疊。同時高校人事管理信息平臺要具有互動的查詢功能,高校的二級單位可以登錄高校人事管理信息平臺自由的選擇自己需要的信息,進而降低相關數據的差錯性。
3.4積極引進與培養人事管理人員的信息化素質。如果沒有高素質的管理人員,無論人事管理制度、體系再怎么完善,都不能發揮其功能,因此高校要將提高人事管理工作人員的信息化素質作為高校人事管理工作的重中之重,一是高校要積極引進具有復合型的專業人才,要重點引進具有人事管理專業知識與信息化知識相結合的人才;二是高校要提高對人事管理工作者的培訓力度,要加強對現有人事管理工作者的再教育,當然高校開展的再教育培訓要根據人事管理工作者的具體崗位而定,并且培訓的內容也要有側重點。
4結束語
總之高校人事管理信息化建設是高校為適應教育新形勢而發展的,高校人事管理信息化建設對促進高??茖W管理,提高人事管理人員素質具有積極的作用,因此高校要通過加強高校管理者的思想意識,制定規范的信息工作規范,強化高校全體員工的全局意識,引進與培養高素質的管理人員素質的措施,提高高校人事管理信息化建設水平,實現高校的以人為本的管理制度。
作者:朱東洋單位:河南經貿職業學院